ASSISTANT DE GESTION (F/H)

RANDSTAD FRANCE; L'Isle-d'Abeau; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un prestataire de services RH recherche un(e) Assistant(e) pour gérer l'administration de la flotte automobile à L'Isle-d'Abeau. Le candidat idéal aura un Bac + 2 en gestion ou en assistant manager ainsi qu'une expérience de 18 mois. Les compétences requises incluent une maîtrise avancée d'Excel et des qualités d'autonomie, d'organisation et de travail en équipe. Ce poste est à pourvoir immédiatement.

Qualifications

• Bonne maîtrise d'Excel (publipostage, TCD, Recherche V).
• Expérience de 18 mois requise.
• Diplôme d'Assistant de gestion (F/H) nécessaire.

Responsabilités

• Gestion administrative complète de la flotte automobile.
• Préparation des dossiers et gestion des livraisons.
• Gestion des cartes Total et suivi des documents.
• Gestion de l'autopartage et des badges de flotte.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Autonomie

Polyvalence

Organisation

Réactivité

Travail en équipe

Respect de la confidentialité

Formation

Bac + 2 gestion / assistant manager

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

descriptif du poste

L'Assistant(e) est rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et à la coordinatrice Flotte Automobile. Les missions couvrent la gestion administrative complète de la flotte automobile (LLD et LMD). Gestion LLD/LMD : Préparation des dossiers, enregistrement (SIP2) et gestion des livraisons/restitutions/transferts de véhicules. Gestion des cartes Total et suivi des documents (BL/PVR). Contraventions : Réception, identification des conducteurs, désignation à l'ANTAI, notification aux collaborateurs et suivi des litiges, avec reporting Excel. Mobilité : Gestion de l'autopartage du site (réservations, vérifications véhicules) et gestion des badges de flotte.

profil recherché

Le poste requiert un niveau Bac + 2 gestion / assistant manager. Une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable, notamment Excel (publipostage, TCD, Recherche V). Les qualités recherchées sont l'autonomie, la polyvalence, l'organisation (planification et respect des échéances), la réactivité, le travail en équipe et le respect de la confidentialité.

à propos de notre client

Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre Pôle Mobilité/Flotte automobile. Le poste est basé à L'Isle d'Abeau (38). Ce rôle est à pourvoir immédiatement.

niveau d'expérience

• 18 mois

qualification

• Assistant de gestion (F/H)

niveau d'étude

• BAC+2