Assistant de gestion - bloc opératoire (F / H)

Centre Léon Bérard; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé réputé à Lyon recherche un assistant de gestion pour renforcer son équipe des soins infirmiers. Le rôle implique la gestion administrative, la coordination des projets, et un soutien logistique. Les candidats doivent avoir un Bac+2 minimum et une expérience en assistanat dans un environnement hospitalier. Des compétences en outils bureautiques et une grande autonomie sont requises.

Prestations

25 jours de récupération par an

Mutuelle familiale sans surcoût

Accès à une crèche d'entreprise

Accès à une salle de sport

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction en milieu hospitalier requise.
• Capacité à gérer des projets et à travailler en équipe.
• Faire preuve d'autonomie et de réactivité face aux imprévus.

Responsabilités

• Assurer la prise en charge administrative des plateaux techniques.
• Participer à la coordination opérationnelle des projets.
• Gérer la documentation et le suivi des activités.

Connaissances

Assistance à la direction

Gestion administratives

Qualités relationnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité d'analyse et de synthèse

Autonomie

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Le Centre Léon Bérard ( #CLB ), membre de la fédération Unicancer, est LE pôle de référence régional en cancérologie. Regroupant 2.300 collaborateurs sur un site unique à Lyon 8ème, nous sommes à la fois un hôpital et un centre de recherche.

Nous assurons 3 missions essentielles :

• Le soin : nos équipes soignantes prennent en charge plus de 42.000 patients par an, avec des soins personnalisés et innovants
• La recherche : nos chercheurs et médecins travaillent main dans la main, couvrant les domaines de la recherche fondamentale, translationnelle et clinique
• L’enseignement : chaque année, nous assurons la diffusion des savoirs et formons nos collaborateurs et des professionnels extérieurs

Dans le cadre d\'un remplacement temporaire, pour un CDD initial de 12 mois, nous souhaitons renforcer notre Direction des Soins Infirmiers, sur un poste d\'assistant de gestion - bloc opératoire (F / H).

VOS MISSIONS :

• ASSURER LA PRISE EN CHARGE ADMINISTRATIVE DES PLATEAUX TECHNIQUES
• Assurer la rédaction de courriers, comptes rendus de réunions, notes internes.
• Tenir à jour l’agenda des réunions des plateaux techniques.
• Participer aux réunions du personnel, comités bloc, et à la rédaction des PV.
• Assurer le suivi des tableaux de bord d’activité, d’indicateurs qualité ou sécurité.
• Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire.
• PARTICIPER A LA COORDINATION OPÉRATIONNELLE DU PLATEAU TECHNIQUE
• Être un appui logistique à l\'organisation des vacations opératoires des plateaux techniques.
• Travailler en collaboration avec les managers de proximité des plateaux techniques.
• Participer aux réunions de projet, organisation des plateaux techniques et qualité.
• Participer à la préparation, diffusion et réalisation d’audits.

ÊTRE UN APPUI DANS LA GESTION RH ET LOGISTIQUE

• Aider à la mise en forme des plannings et l’impression des tableaux astreintes.
• Préparation des documents pour le suivi des effectifs, des heures, etc.
• Assurer le suivi des tableaux des formations.

PROFIL ET COMPÉTENCES :

Formation type bac+2 minimum.

• Expérience en assistanat de direction et / ou de gestion en environnement hospitalier ou établissement de soins requise.
• Expérience de projets menés et aboutis requise.
• Capacité d\'analyse et de synthèse.
• Expériences réussies dans la conduite des projets confiés avec des outils et méthodes.
• Pédagogie, qualités relationnelles, sens de la communication.
• Maîtrise des outils bureautiques et de e-communication.
• Être force de proposition, esprit d\'initiative, créativité et curiosité.
• Faire preuve de grande autonomie.
• Faire preuve de réactivité et d’efficacité face à des situations imprévues ou stressantes.
• Rendre compte oralement et / ou par écrit de son travail.

Nous rejoindre, c’est :

• Accomplir un travail qui compte et où chacun compte.
• Vivre au quotidien des expériences enrichissantes.
• Travailler avec plaisir au sein d’une communauté à l’ambiance conviviale.
• Construire votre parcours et grandir dans une structure apprenante.
• Concilier « vivre et travailler ».

Au Centre Léon Bérard, nous vous proposons :

• En moyenne, 25 jours de récupération par an (en plus de 5 semaines de congés payés).
• La possibilité d’alimenter un Compte Épargne Temps (CET).
• Une carrière évolutive avec un accompagnement et des formations adaptés.
• Une mutuelle qui couvre l’ensemble de la famille, y compris le (la) conjoint(e), sans surcoût.
• Une crèche d’entreprise, un self, un comité d’entreprise de proximité, un accès à notre salle de sport, un plan vélo, etc.

Dans le cadre de sa politique diversité, le Centre Léon Bérard étudie toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

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