Assistant de Gestion Back-Office (H/F)

Adsearch; Mulhouse; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion de patrimoine à Mulhouse recherche un(e) Assistant(e) de gestion H/F pour un poste en CDI. Les responsabilités incluent la gestion administrative, l'accueil des clients, et le suivi des dossiers. Le candidat idéal aura une formation en Gestion ou Administratif et maîtrisera les outils comme Word et Excel. Des avantages tels que le télétravail et une bonne ambiance de travail sont offerts.

Prestations

Télétravail possible 1 jour par semaine

Participation à des événements d'entreprise et formations

Bonne ambiance de travail

Qualifications

• Idéalement une première expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Bonne capacité d'organisation, rigoureux et méthodique.

Responsabilités

• Gérer les boîtes mails et les urgences.
• Accueillir et renseigner les clients.
• Gérer des dossiers clients pour la gestion de patrimoine.
• Participer à des projets transverses internes.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication

Polyvalence des tâches

Formation

Formation dans la Gestion ou l'Administratif

Outils

Word

Excel

Progiciel O2S

Description du poste

Description Du Poste

En bref : Assistant(e) de gestion H/F – CDI – Mulhouse – Gestion administrative, gestion des dossiers clients, accueil.

Adsearch Strasbourg recherche pour son client, un acteur majeur dans la gestion de patrimoine du Grand-Est, un Assistant(e) de gestion (H/F) dans le cadre d’une embauche en CDI.

VOS MISSIONS

• Gérer les boîtes mails : gérer les urgences, passer les messages, relancer les demandes si nécessaire, envoyer des courriers aux clients et aux compagnies, envoyer des mailings et les newsletters pour informer les clients des actualités de façon mensuelle.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement, prendre des rendez-vous et gérer les agendas, renseigner les clients, prendre et transmettre des messages.
• Gérer des dossiers clients pour la gestion de patrimoine : préparer des documents clients pour les rendez-vous, préparer des documents de gestion, envoyer des documents d’actes de gestion aux clients et aux compagnies, suivre des actes de gestion, répondre par mail/téléphone aux clients et aux partenaires, suivre des dossiers, relancer, mettre à jour des clients dans le progiciel et remplir la LAB client et la LAB opération.
• Effectuer des envois de courrier en masse pour des campagnes cibles, vérifier que les documents des fournisseurs soient toujours à jour, aider à l’organisation de la réunion annuelle et des événements clients, préparer les listings clients pour les invitations, contacter les prestataires pour des informations complémentaires, valider les jours/horaires souhaités pour les déplacements et s’occuper des réservations, gérer les réservations pour les sorties et vérifier que les paiements soient effectués, participer à des projets transverses internes en apportant l’expertise du back-office.

Profil recherché

De formation dans la Gestion ou l’Administratif, vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, idéalement le progiciel O2S) et avez une bonne capacité d'organisation. Vous êtes rigoureux, méthodique, et avez un bon sens du relationnel. Aussi, vous appréciez la polyvalence des tâches, et avez un grand sens de la confidentialité.

LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT

• Télétravail possible 1 jour par semaine
• Participation à des événements d’entreprise et formations
• Bonne ambiance de travail

LE PROCESS DE RECRUTEMENT

• Premier entretien : avec notre consultant spécialisé
• Deuxième entretien : avec le Responsable Back-Office
• Troisième entretien : avec le DRH de notre client