Assistant de gestion administratif (Appels d'offres) - H/F

Altereo; Vourles; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil en ingénierie recherche un(e) Assistant(e) de gestion administratif(ve) spécialisé(e) en appels d'offres à Lyon. Ce poste comprend la gestion des appels d'offres pour les services publics d'eau et d'assainissement, avec des avantages tels qu'une prime de vacances, jusqu'à 6 jours de télétravail par mois, et un environnement de travail adapté aux personnes en situation de handicap.

Prestations

Prime de vacances conventionnelle

Sixième semaine de congés

Forfait Mobilités Durables

Mutuelle

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience en qualité d’assistant(e) administratif(ve).
• Expérience en réponse à des appels d’offres pour le secteur public.
• Connaissances des normes rédactionnelles.

Responsabilités

• Analyse des DCE et préparation des dossiers de candidature.
• Gestion des commandes, devis et tâches administratives.
• Rédaction et correction des courriers, présentations et classement.

Connaissances

Gestion des appels d'offres

Expérience en secrétariat

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur et sens de l'organisation

Formation

BAC+2 en assistanat ou secrétariat

Outils

Pack Office

Everwin

Description du poste

Overview

Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous recherchez un poste dans une structure où l\'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d’évolution ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Vous rêvez d’un weekend qui démarre à 12h30 tous les vendredis ? Nos missions de conseil et d’accompagnement des services publics, notre programme Altereo Academy, nos valeurs de bienveillance et d’entraide, font d’Altereo le meilleur choix pour vous.

En rejoignant Altereo vous pourrez fièrement participer aux missions de services publics d\'eau potable et d’assainissement. Ce poste s\'inscrit au cœur des activités historiques d\'Altereo de schémas directeurs, en optimisant l\'exploitation des ressources en eau et en protégeant le milieu naturel.

Le poste en détail

Notre agence de Lyon cherche un(e) Assistant(e) de gestion administratif(ve) spécialisé(e) en appels d\'offres afin de soutenir nos activités en ingénierie de l\'eau. Rattaché(e) au Directeur d’agence, vous êtes en relation constante avec les équipes du bureau d’études.

Et concrètement ?

Gestion des appels d\'offres

• Analyse des DCE sélectionnés par le Pôle veille commerciale
• Préparation des dossiers de candidature en autonomie
• Organisation de la remise des offres (assemblage et signature des pièces administratives, techniques et financières)
• Dépôts des offres dématérialisées dans le respect des échéances

Suivi administratif des affaires

• Gestion des commandes, des devis et autres tâches administratives en lien avec nos clients
• Suivi de la sous-traitance et des achats fournisseurs (saisie des BC et BL en lien avec le pôle comptabilité)

En secrétariat

• Assurer l’accueil de l’agence sur site et standard téléphonique
• Rédaction et correction des courriers, présentations, reprographie, classement, archivage
• Organisation et gestion des déplacements et des évènements
• Gestion du parc de véhicules
• Participer au montage des dossiers et des rapports d\'expertise
• Participer à la vie de l\'agence et assurer le lien avec le siège social

Le candidat idéal

De formation BAC+2 minimum en assistanat ou secrétariat, vous avez une expérience d\'au moins 3 ans en qualité d’assistant(e) administratif(ve) ou technique, notamment acquise en bureau d’études ou agence d’urbanisme et architecture.

Vous avez déjà travaillé en réponse à des appels d’offres pour le secteur public pour votre structure ou en groupement.

Maîtrise des outils bureautiques (pack office) et des normes rédactionnelles est un atout indispensable pour être rapide et efficace.

La rigueur, le sens de l’organisation et la gestion des priorités sont des atouts pour le quotidien administratif de trois activités métiers. Une expérience sur le logiciel Everwin serait un véritable atout.

Vous vous reconnaissez dans cette description ? On vous veut dans notre équipe !

Conditions et avantages

Nous pensons qu’un CDI est la meilleure façon de nous engager mutuellement.

Rémunération à partir de 24K€ brut annuel selon votre profil et votre expérience. À cela s\'ajoutent :

• Prime de vacances conventionnelle
• Prime selon les résultats de l\'Agence
• Participation
• Intéressement
• Prime de naissance

Mutuelle, carte Swile, sixième semaine de congés, semaine de 4 jours et demi, Forfait Mobilités Durables, participation au financement d\'une pratique sportive et jusqu\'à 6 jours de télétravail occasionnel par mois. Dispositif d\'assistance psychologique disponible.

Congés spéciaux : congé proche aidant (20 jours), congé d\'engagement solidaire (1 à 3 mois), congé enfant malade rémunéré (jusqu\'à 3 jours par an), congé d’ancienneté (un jour supplémentaire tous les 4 ans).

Altereo Lyon, où ? Notre agence est installée à Bron, à environ 15 minutes du cœur de Lyon.

Vous arrivez quand ? Ça dépend de vous. Nous sommes impatients !

Mobilité et accessibilité Si vous devez déménager, Altereo propose un accompagnement personnalisé. Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Processus de recrutement

• Retour personnalisé sous 48h après réception de votre candidature
• 2 entretiens : RH (en visio) et manager
• Vous choisissez vos créneaux dans nos agendas
• Suivi à chaque étape avec Joanna, Responsable Ressources Humaines

Le tout bouclé en 3 semaines max (objectif : 90% des cas).