Assistant de direction polyvalent (H/F/D)

SAMSIC EMPLOI; Ladon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise responsable recherche un assistant de direction pour gérer l'agenda, coordonner les réunions et améliorer les processus administratifs. Le candidat devra communiquer efficacement avec divers départements, accueillir les visiteurs et filer les appels. Ce poste offre une occasion d'assister la direction dans des projets variés tout en contribuant à une cause sociale importante. Les candidats doivent avoir de bonnes compétences organisationnelles et une sensibilité à l'égalité des opportunités.

Responsabilités

• Gérer l'agenda de la direction en planifiant efficacement les rendez-vous et les réunions.
• Assurer la coordination et la préparation des réunions, y compris la prise de notes et la distribution des comptes-rendus.
• Communiquer avec différents départements et partenaires pour garantir la fluidité des échanges.
• Accueillir les visiteurs, filtrer les appels et gérer les courriers entrants et sortants.
• Assister la direction dans l'organisation et le suivi des projets en cours.
• Contribuer à l'amélioration des processus administratifs en proposant des solutions innovantes.

Description du poste

Responsabilités

• Gérer l'agenda de la direction en planifiant efficacement les rendez-vous et les réunions.
• Assurer la coordination et la préparation des réunions, y compris la prise de notes et la distribution des comptes-rendus.
• Communiquer avec différents départements et partenaires pour garantir la fluidité des échanges d'information au sein de l'établissement.
• Accueillir les visiteurs, filtrer les appels et gérer les courriers entrants et sortants.
• Assister la direction dans l'organisation et le suivi des projets en cours.
• Contribuer à l'amélioration des processus administratifs en proposant des solutions innovantes.

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.