Assistant de Direction - Office Manager H / F

ATALANTE consulting; Levallois-Perret; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour un Groupe international à Levallois-Perret. Le candidat doit maîtriser le français et l'anglais et disposer de 4 à 7 ans d'expérience. Les missions incluent la gestion du secrétariat, des déplacements et des réunions, ainsi que la coordination du bureau. Jeunes professionnels sont encouragés à postuler.

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, idéalement de l'espagnol.
• 4-7 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Capacité à travailler en autonomie avec discrétion.

Responsabilités

• Assurer les tâches de secrétariat courant et faciliter les contacts.
• Gérer les déplacements en France et à l'étranger.
• Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus.
• Établir et suivre des tableaux de bord.
• Assurer la coordination et le bon fonctionnement du bureau.

Connaissances

Excellentes capacités rédactionnelles

Prise d'initiatives

Gestion des priorités

Organisation

Maîtrise des outils informatiques

Formation

BAC + 4

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

ATALANTE CONSULTING, le Cabinet de Recrutement, recherche pour le Président d’un Groupe international un(e) :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION - Office Manager - BILINGUE (Français - Anglais)

Missions :

• Assurer les tâches de secrétariat courant (traitement du courrier, mails, classement des documents, organisation de l'agenda, filtrage des communications téléphoniques, etc.) et faciliter les contacts du Président avec les clients étrangers.
• Gérer les déplacements en France et à l’étranger (avion, train, taxi, location de voiture, etc.).
• Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus.
• Établir et suivre des tableaux de bord.
• Assurer la coordination et le bon fonctionnement du bureau (fournitures bureautiques et informatiques).

Profil :

De formation BAC + 4, vous maîtrisez deux langues : le français et l’anglais, et idéalement l’espagnol. Vous avez entre 4 et 7 ans d’expérience.

• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Capacité à prendre des initiatives et à travailler en autonomie.
• Discrétion absolue.
• Bonne gestion des priorités.
• Organisation et méthode dans le travail.
• Esprit d’équipe.
• Maîtrise parfaite des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).