ASSISTANT DE DIRECTION (H / F) - Val d'Azergues CDI 1

Lafarge Africa Plc; Lozanne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur des matériaux cherche un(e) assistant(e) de direction à Lozanne. Vous serez responsable de l'assistance administrative, de l'organisation des déplacements, et de la communication interne. Le candidat doit avoir un Bac+2 minimum et au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire. De plus, il est impératif de maîtriser l'anglais et le Pack Office. L'entreprise offre un environnement collaboratif et convivial ainsi que des opportunités de développement professionnel.

Prestations

Formation continue

Épargne salariale avec abondement

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction.
• Excellente maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Qualités organisationnelles et relationnelles essentielles.

Responsabilités

• Élaborer des présentations et gérer le courrier.
• Organiser les déplacements et gérer les notes de frais.
• Préparer les rapports administratifs et gérer la logistique des événements.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Maîtrise de l'anglais

Gestion des réseaux sociaux

Capacité à gérer les priorités

Formation

Bac+2 ou plus

Outils

SAP

Description du poste

Localisation : LOZANNE, FR, 69380

Numéro d'emploi : 15870

Sous la responsabilité du Directeur, vos principales missions sont les suivantes :

Assistanat de Direction

• Elaboration de présentations
• Convocations diverses
• Participation au traitement et suivi du courrier
• Classement et centralisation des dossiers
• Etablissement du rapport d’activité mensuel (coordination et compilation des informations)

Organisation des déplacements

• Anticiper et organiser les déplacements professionnels du Directeur (réservation hôtelière, transport, feuille de route).
• Gérer les notes de frais du Directeur.

Communication

• Livrets d’intégration des nouveaux embauchés
• Newsletter du site
• Veille média locale
• Gestion des dons

Support administratif et logistique

• Organiser la logistique des repas lors des visites ou des événements.
• Gérer la préparation et la mise en page des rapports CSE, des présentations Powerpoint et autres documents administratifs.
• Gérer les commandes de fournitures et veiller à leur disponibilité.

Organisation d’événements

• Participer à l’organisation et la gestion d'événements de l'entreprise (séminaires, rencontres clients, presse...).
• Organiser les réunions et divers rendez-vous.

Administration générale

• Gestion du standard téléphonique
• Gestion de la réservation des salles de réunion
• Saisie des demandes d’achats administratives et réceptions de commandes

Qualifications :

• Titulaire d’un diplôme Bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans à un poste similaire d’assistant(e) de direction.

Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit (impératif).

Excellente maîtrise du Pack Office et de la suite Google (fonctions avancées, TCD, graphique).

Gestion des réseaux sociaux, création de contenu visuel.

Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités avec un sens de l'initiative.

Sens du service, bon relationnel et esprit d’équipe.

Discrétion, confidentialité et gestion des informations sensibles.

Bonnes capacités rédactionnelles et de communication.

Connaissance de SAP.

Participer à la transformation d’une industrie engagée dans l’innovation et la construction durable.

Un environnement de travail collaboratif.

Une ambiance de travail conviviale.

Des opportunités de développement : formation continue, programmes internes de développement, mobilité interne, accompagnement au changement de métier.

Epargne salariale avec abondement de l’entreprise (PERCO/PEG(PEE).