Assistant de direction(H/F)/Orléans/Alternance #STA11327

StandUp Formation ??; Orléans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation à Orléans recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance. Le poste comprend la gestion quotidienne des activités administratives, l'organisation des réunions et la gestion du courrier. Les candidats doivent avoir de bonnes capacités de communication et d'adaptabilité. Ce poste offre une opportunité de développement de compétences professionnelles au sein d'une structure dynamique. Contrat en alternance proposé.

Qualifications

• Adaptabilité et capacité à travailler en équipe.
• Bonnes compétences en communication professionnelle.
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.

Responsabilités

• Gérer les activités administratives quotidiennes.
• Organiser les agendas et les réunions.
• Rédiger des comptes rendus et gérer le courrier.
• Assurer le suivi des échéances et de la logistique.

Connaissances

Communication avec les cadres

Communication avec des clients

Assurance de la liaison avec le conseil d'administration

Gestion de l'organisation

Description du poste

Notre centre de formation est un acteur de la formation professionnelle. Nous sommes spécialisés dans les secteurs du commerce et de l'administration, et proposons une large gamme de formations diplômantes allant du niveau Bac à Bac +3. Nos formations sont conçues pour répondre aux besoins actuels du marché du travail, et sont dispensées par des enseignants qualifiés et expérimentés. Nous offrons une grande variété de cursus, adaptés aux profils et aux ambitions des étudiants, avec des programmes évolutifs qui prennent en compte les changements et les défis de l'environnement économique. Au-delà de la formation, notre centre offre également un accompagnement personnalisé aux étudiants. Nous mettons également à disposition des étudiants des ressources pédagogiques et des infrastructures modernes pour faciliter leur apprentissage et leur réussite.

POSTE / MISSIONS

Alternance à Orléans dans le domaine Assistanat - Secrétariat : le poste d'assistant de direction implique la gestion quotidienne des activités administratives et de coordination. En collaboration avec les équipes, participation à l'organisation d'agendas, à la préparation et au suivi des réunions, à la rédaction de comptes rendus et à la gestion du courrier et des communications. Prise en charge des dossiers, classement, saisie et mise à jour des bases de données, suivi des échéances et gestion de la logistique événementielle. Opportunité d'acquérir ou de renforcer des compétences en outils bureautiques, en communication professionnelle et en gestion administrative au sein d'une structure dynamique. Accompagnement par un tuteur, missions variées permettant de développer autonomie et sens de l'organisation tout en découvrant les enjeux opérationnels d'une fonction de support. Contrat en alternance, environnement de travail stimulant et tourné vers la montée en compétences.

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir-faire Demandés

• Assurer la liaison avec les membres du conseil d'administration
• Communiquer avec des cadres
• Communiquer avec des clients
• Communiquer des messages aux gens
• Communiquer des plannings aux personnes concernées

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Communiquant
• Déterminé
• Ecoute