Assistant de direction (H/F)

Réservoir Jobs; Toulouse; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un(e) Assistant(e) de direction à Toulouse dans le secteur agricole. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de la planification des rendez-vous et du suivi administratif des dossiers. Ce poste offre une flexibilité de télétravail deux jours par semaine ainsi que des avantages comme des tickets restaurants et une prime de vacances.

Prestations

Télétravail 2 jours/semaine

Mutuelle et prévoyance

Tickets restaurants

Prime de vacances

Qualifications

• Expérience en gestion de direction ou support administratif.
• Capacité à respecter la confidentialité des informations.
• Aptitude à traiter des informations de façon organisée.

Responsabilités

• Traiter les dossiers spécifiques confiés par le directeur.
• Assurer la gestion des agendas et la planification des rendez-vous.
• Gérer le traitement des demandes et réclamations des interlocuteurs.

Connaissances

Gestion des agendas

Confidentialité

Planification

Communication

Description du poste

DOMINO RH recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de direction à Toulouse, dans le secteur agricole.
Les missions sont les suivantes :
- Traiter les dossiers spécifiques confiés par le directeur.
· Assurer la représentation de la direction auprès des interlocuteurs, garantir la conformité des messages transmis et respecter la confidentialité des informations gérées.
· Assurer la gestion des agendas, la planification des rendez-vous et de réunions et l'organisation de déplacements.
· Suivre la programmation des comités et des réunions de la direction, en assurer la préparation logistique et garantir la réalisation de comptes rendus réglementaires conformément aux délais et échéances définis.
· Assurer la prise en compte, l'orientation et le traitement des informations entrantes (courriers, fax, notes, téléphone...).
· Réaliser la saisie et la production de documents, de textes et de courriers relatifs à l'activité de la direction.
· Gérer le traitement des demandes et réclamations en veillant à la qualité de la relation avec les interlocuteurs de la direction et assurer le reporting des informations.
· Organiser la centralisation et la préservation des données (classement, archivage) et assurer l'actualisation des informations nécessaires à la direction (documentations, données de la concurrence, études...).
· Effectuer le suivi administratif des dossiers, des états relatifs à l'activité.
Télétravail 2j/semaine, mutuelle et prévoyance, tickets restaurants, prime de vacances etc...