Assistant de direction H/F

LCL S.A.; Saint-Ouen-l'Aumône; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une banque nationale recherche un(e) Assistant(e) de direction pour gérer les activités de coordination interne et le suivi administratif des directeurs. Les missions incluent l'accueil de nouveaux arrivants et la gestion d'agendas. Le candidat idéal doit être rigoureux, agile, et avoir un bon sens du relationnel. Le poste offre une expérience enrichissante dans un environnement dynamique et inclusif.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches efficacement.
• Bonne communication avec les différents départements.
• Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des nouveaux arrivants.
• Gérer les agendas des directeurs et organiser des réunions.
• Rédiger et suivre les documents administratifs.

Connaissances

Discrétion

Agilité

Rigueur et fiabilité

Agilité pour prendre en charge des sujets nouveaux

Bon relationnel

Sens du service client

Outils

Excel

Outils collaboratifs (Teams)

Pack Office

Logiciel EASY

Description du poste

Identifiant (email de type : [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Ressources Humaines

Intitulé du poste

Assistant de direction H/F

Type de contrat

Non précisé

Durée (en mois)

1 à 3 mois

Poste avec management

Cadre / Non Cadre

Rattaché(e) à la Direction du Développement RH et à la Direction des Opérations RH, vous assurerez les activités de coordination interne.

Vos missions sont variées et concernent l’ensemble du dispositif:

• Exécution et suivi du process d’onboarding de nouveaux arrivants internes/externes (premiers pas, centralisation des demandes informatiques et téléphonie, badges, entrée/sortie, habilitations aux outils, organigramme, etc.), accueil des nouveaux arrivants dans la Direction
• Suivi administratif des nouveaux Directeurs LCL (suivi contrat, convention de mobilité, lettres de nomination, etc.)
• Suivi et mise à jour des listes des Cercles Dirigeants C60 et C250
• Exécution et suivi du process de commande/facturation des prestations externes, gestion des expressions de besoins et du règlement des factures dans Easy
• Gestion d\'agenda individuel de la Directrice Développement RH et du Directeur des Opérations RH (anticipation des conflits d\'agenda, prise de RDV interne/externe, lien avec les assistantes COMEX, gestion des déplacements, priorisation des demandes, gestion des sollicitations externes, notes de frais, etc.)
• Gestion des agendas collectifs des 2 directions et organisation (Comités, gouvernance interne, évènements)
• Gestion des commandes économat et demandes d\'intervention logistique/immobilière lorsque nécessaire
• Suivi du budget de fonctionnement de la Direction en lien avec le Pilotage Financier
• Gestion du Plan de Continuité d’Activité de la Direction (rédaction des documents, présence aux tests sur site de repli, réunion DPCA, test CCU)
• Suivi et contrôle des habilitations informatiques aux outils de Recouvrement et aux répertoires partagés, et mise à jour des procédures d’habilitation
• Rédaction et suivi des pouvoirs et délégations des collaborateurs de la Direction
• Gestion des bonnes pratiques documentaires (archivage et capitalisation de nos missions)
• Force de proposition sur l’animation d’équipe et le bien-être collectif.

Compétences

• Discrétion
• Agilité
• Rigueur et fiabilité
• Agilité pour prendre en charge des sujets nouveaux
• Bon relationnel
• Sens du service client

Outils informatiques

• Connaissances d’Excel (formules de base, tableau croisé dynamique)
• Utilisation d’outils collaboratifs (Teams) et outils bureautiques (Pack Office)
• Maîtrise du logiciel EASY (Achats de prestation) serait un plus
• Habitudes d’utiliser des outils de gestion des demandes internes (type recrutement, facturation, etc.)

Informations générales

Entité

Filiale du Groupe Crédit Agricole depuis 2003, LCL est une banque nationale avec plus de 1600 implantations, qui accompagne 6 millions de clients particuliers, professionnels ou privés. Elle est la banque d\'une entreprise sur 3.

LCL poursuit son ambition de devenir la banque assurance de référence en ville en étant n°1 de la satisfaction client.

En plaçant l\'Humain au cœur de ses transformations, LCL agit chaque jour pour ses collaborateurs comme pour la société.

Pour cela, LCL s\'inscrit avec une promesse forte et engageante : « L\'Humain a de l\'avenir et vous en avez chez LCL »

En agissant chaque jour dans l\'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l\'inclusion et plaçons l\'humain au cœur de toutes nos transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.