Assistant de Direction H / F

Collège de Paris; Saint-Denis; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation en Île-de-France recherche un Assistant de direction pour gérer les services généraux et assister la direction. Ce poste requiert une formation Bac +2/3 en assistanat avec une première expérience. Le candidat idéal est organisé, rigoureux et possède une bonne expression orale et écrite.

Qualifications

• Formation Bac +2 / +3 en Assistanat de direction.
• Première expérience significative requise.

Responsabilités

• Gérer les services généraux de l'entreprise.
• Organiser l'agenda et les réunions internes.
• Assurer l'assistance administrative à l'académie des formateurs.
• Produire les badges et gérer le système de contrôle d'accès.

Connaissances

Sens des priorités

Rigueur

Organisation

Écoute

Dialogue

Service

Ponctualité

Autonomie

Réactivité

Bonne expression orale et écrite

Formation

Bac +2 / +3 en Assistanat de direction

Description du poste

Nous recherchons pour notre organisme de Formation COMUNDI (membre du Groupe Collège de Paris), un.e Assistant de direction H / F en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattaché.e à la Direction générale.

Vos missions :

Assurer les tâches liées à la gestion des services généraux

• Assurer l'accueil de l'entreprise
• Gérer les dépôts / récupérations courrier les jours dédiés
• Gérer le courrier de Comundi (stockage. / distribution)
• Commander / gérer les coursiers - suivre le budget en lien
• Gérer les relations avec le campus
• Produire les badges et gérer le système de contrôle d'accès
• Gérer le logiciel e-attestations et les relations avec les formateurs
• Gérer les relations avec le RIE et valider les factures
• Gérer le parc auto en lien avec les RH et la compta (factures, contrats, contraventions)
• Gérer le parc tél mobiles - lien compta et prestataires

Assistance organisationnelle de la Direction générale

• Organiser l'agenda et les réunions internes
• Organiser et faire valider les factures reçues
• Gérer le courrier de la DG
• Organiser les réunions générales et les conventions (avec la communication interne

Appui administratif aux directions opérationnelles

• Assurer l'assistance administrative de l'académie des formateurs
• Répondre aux formateurs et organiser le stockage des CV
• Saisie de programmes ponctuellement dans le back office
• Appui à la production de la planification des sessions
• Appui à la réalisation du catalogue général
• Soutien au process Qualiopi

Issu(e) d'une formation de type Bac +2 / +3 en Assistanat de direction, avec une première expérience significative.

Qualité requises :

Avoir le sens des priorités

Etre rigoureux(se), organisé(e), sens de l'écoute, du dialogue et goût du service

Etre ponctuel(le), assidu(e), autonome et réactif(ve)

Bonne expression orale et écrite