Assistant de direction (H/F)

EXPER FORMATION; Pierrelaye; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société de formation continue recherche un Assistant de direction (H/F) pour accompagner la gestion administrative et coordonner des projets. Le poste est à temps partiel avec un CDD de 6 mois. Aucune expérience préalable n'est requise, mais le candidat doit faire preuve de rigueur et d'organisation. Un salaire brut mensuel de 1750 euros est proposé.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité à gérer une activité administrative.
• Organisation et rigueur dans le travail.

Responsabilités

• Accompagner la direction dans la gestion administrative.
• Coordonner des projets et structurer des dossiers.
• Mettre à jour des dossiers et bases de données.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Archivage de dossiers

Collecte et analyse de données

Gestion de la communication

Organiser des déplacements

Description du poste

Offre n° 200MYSV Assistant de direction (H/F)

Société spécialisée dans le Formation Continue d'Adultes, située à Pierrelaye, recrute un Assistant de direction (H/F). Dans le cadre d'une montée en compétences progressive via une formation préalable de 400h, vous accompagnerez la direction dans la gestion administrative, la communication interne, la coordination de projets et la structuration des dossiers.

Type de contrat : CDD - 6 Mois
Contrat travail : Durée du travail, Temps partiel - 32H/semaine
Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 1750.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Droit du travail
• Définir une stratégie de communication
• Gérer un planning
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Modalités d'accueil
• Méthode de classement et d'archivage
• Normes rédactionnelles
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser et contrôler un approvisionnement
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Réaliser une veille documentaire
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Techniques de numérisation
• Techniques de prise de notes
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

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