Assistant de direction (H / F)

Assurance Mutuelle des Motards; Pérols; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'assurance spécialisée recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire et maîtrise le Pack Office. Sous la supervision de la direction, il/elle s’occupera de la gestion des agendas, des déplacements et garantira la sécurité des flux d'information. Ce poste en CDI offre un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Prestations

Équilibre vie professionnelle / vie personnelle

Opportunités de mobilité interne

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans sur un poste équivalent.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Reconnu pour ses qualités rédactionnelles et son adaptabilité.
• Sens du service et de la confidentialité.

Responsabilités

• Gestion des agendas et des déplacements professionnels.
• Traitement et sécurisation des flux d'information.
• Soutien opérationnel sur des dossiers ponctuels.
• Travail en binôme avec la Responsable du Service.
• Organisation et suivi des instances de gouvernance.

Connaissances

Gestion du temps

Excellentes compétences rédactionnelles

Sens du service

Rigueur

Outils

Pack Office

Description du poste

Entreprise

Spécialiste de l'assurance du 2-3 roues à moteur, l'Assurance Mutuelle Des Motards est reconnue sur son marché en tant que spécialiste et notamment pour sa qualité de service et son implication dans la pratique du 2 / 3 roues.

Description du poste

Spécialiste de l'assurance du 2-3 roues à moteur, la Mutuelle des Motards (480 salariés, 43 Maisons des Motards en France et 85 délégués bénévoles) est reconnue pour sa qualité de service et son implication dans la pratique du 2 roues.

Acteur de l'Economie sociale et solidaire et fidèle à ses valeurs de respect et de solidarité, l'Assurance Mutuelle Des Motards recherche, dans le cadre de son développement un(e) :

Assistant(e) de Direction H / F

Au sein du Secrétariat de Direction (3 pers.), rattaché(e) à la Responsable du service, vous accompagnerez l'équipe dirigeante composée du Président Directeur Général, du Directeur Général Adjoint et de la Secrétaire Générale. Au-delà de vos compétences organisationnelles et relationnelles, vous saurez appréhender et comprendre notre modèle mutualiste afin d'accompagner efficacement la Direction Générale et le Secrétariat Général dans ce poste stratégique.

Missions principales

Vous interviendrez sur un périmètre varié, avec des responsabilités transverses :

• Interface avec les interlocuteurs internes et externes


• Gestion des agendas, des déplacements professionnels, des réunions et événements


• Traitement et sécurisation des flux d'information (tri, synthèse, diffusion ciblée)


• Soutien opérationnel sur des dossiers ponctuels ou récurrents


• Production / mise à jour / relecture de tous types de documents


• Soutien au Secrétariat Général - Gouvernance & Vie démocratique :


• Travail en binôme avec la Responsable du Service


• Interface proactive et accompagnement des administrateurs


• Organisation, travaux préparatoires et suivi des instances de gouvernance (commissions, comités, CA)


• Suivi de tableaux de bord et outils de pilotage


• Contribution active au bon fonctionnement du Secrétariat de Direction :


• Prise en charge et priorisation des sollicitations


• Anticipation des besoins du service et des dirigeants


• Veille quotidienne à la qualité de l'environnement de travail (logistique interne)


• Participation à l'amélioration continue des process internes

Profil

Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans sur poste équivalent.

• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).


• Vous êtes doté / e d'une excellente gestion du temps et des priorités. Vous êtes reconnu / e pour vos qualités rédactionnelles, votre culture du feed-back et votre adaptabilité.


• Vous avez le sens du service, de la confidentialité et un bon esprit d'équipe.


• Vous êtes rigoureux / se.

Passionné(e) ou curieux / se de découvrir le monde de l'assurance du 2-roues à moteur, vous souhaitez participer à l'aventure d'une mutuelle référente sur son marché ?

Rejoignez-nous !

Poste à pourvoir du lundi au vendredi en CDI.

Au sein de la Mutuelle des Motards, nous valorisons l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle, des opportunités de mobilité interne et de nombreux avantages appréciables au quotidien.

Handi-accueillante et engagée dans la prise en compte de toutes les diversités, notre politique d'embauche s'engage à promouvoir les compétences, dans le respect des principes de non-discrimination.