Assistant de Direction H / F

MindSearch; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société dynamique et structurée à Paris recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le Directeur Général dans ses missions. Le candidat idéal doit avoir une expérience en assistanat de direction, un sens aigu de l'organisation et une excellente maîtrise du Pack Office. Ce poste exige rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Qualifications

• Expérience confirmée dans l'assistanat de direction générale ou auprès de profils C-level.
• Rigueur absolue, sens du détail et goût pour l'organisation poussée.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Responsabilités

• Gestion d'agenda sans faille et coordination des réunions.
• Classement et archivage méthodiques des documents.
• Relations avec les partenaires stratégiques.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Communication

Formation

Bac +2 à Bac +5 en assistanat, gestion, RH ou équivalent

Outils

Pack Office (Excel, Outlook, PowerPoint)

Description du poste

Overview

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction extrêmement rigoureux(se) pour accompagner un Directeur Général dans ses missions stratégiques et opérationnelles. Vous rejoignez un groupe structuré et reconnu à l'échelle nationale, basé à Paris 17e, dans un environnement stimulant, rythmé et exigeant.

Responsibilities

• Gestion d\'agenda sans faille, coordination des réunions et déplacements dans les moindres détails
• Classement et archivage ultra méthodiques (documents physiques et numériques) avec un sens aigu de l\'organisation
• Interface fluide avec les agences du groupe, coordination et suivi de dossiers internes
• Relations avec les partenaires stratégiques et les prestataires externes
• Planification des entretiens de recrutement avec les managers et cabinets partenaires
• Appui administratif au quotidien (rédaction, relecture, suivi de documents sensibles)
• Participation à des projets transverses dans un cadre structuré

Qualifications

• Expérience confirmée dans l\'assistanat de direction générale ou auprès de profils C-level
• Formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat, gestion, RH ou équivalent
• Rigueur absolue, sens du détail et goût pour l\'organisation poussée
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode et priorisation
• Autonomie, fiabilité, grande discrétion
• Excellente maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, PowerPoint)

Ce poste est fait pour vous si vous adorez que tout soit bien rangé, classé, planifié et contrôlé. Vous trouvez votre équilibre dans la précision, l\'anticipation, et le travail bien fait.