Assistant de Direction (h / f)

LHH; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un Assistant de Direction Générale à Paris. Vous serez responsable de l'optimisation de l'organisation du directeur, de la gestion de son agenda et de l'accueil des visiteurs. Le candidat idéal a plus de 5 ans d'expérience et parle couramment anglais. Ce poste offre des primes attractives et des avantages du CSE.

Prestations

Primes attractives

Avantages du Comité Social et Économique (CSE)

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant de Direction Générale.
• Niveau d’anglais courant requis.
• Capacité à rédiger des comptes-rendus et à consolider des données.

Responsabilités

• Optimisation de l'organisation quotidienne du Directeur Général.
• Gestion des mails, coordination de l'agenda, et gestion des visioconférences.
• Accueil des visiteurs de la Direction Générale.
• Organisation des réunions, rédaction des comptes-rendus.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Communication

Confidentialité

Interaction avec des interlocuteurs de haut niveau

Outils

Logiciels de gestion d'agenda

Description du poste

Votre mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client, basé à Paris (75009), en CDI, un Assistant de Direction Générale (H/F).

En tant qu'Assistant de Direction Générale (H/F), vous jouerez un rôle clé au sein de l'entreprise. Vos missions incluront :

• Optimisation de l'organisation quotidienne du Directeur Général, gestion des mails, et coordination de son agenda, y compris la gestion des visioconférences, des rendez-vous, et des déplacements en France et à l'international
• Accueil chaleureux des visiteurs de la Direction Générale
• Organisation efficace des réunions du Comité de Direction France, rédaction méticuleuse des comptes-rendus, et coordination des rendez-vous de la Direction Générale
• Interface de haut niveau avec les interlocuteurs internes et externes, ainsi qu'avec les autres services en interne
• Gestion proactive des sollicitations reçues par la Direction Générale
• Prise en charge de dossiers nécessitant un support, y compris la consolidation de données
• Gestion minutieuse des notes de frais du Directeur Général
• Assistance ponctuelle aux autres membres du Comité de Direction France
• Collaboration étroite avec les autres services en interne
• Soutien à la préparation des dossiers pour les interventions de la Direction Générale, notamment la recherche de contenu, la mise en forme, et l'impression

Votre profil

Nous recherchons un Assistant de Direction Générale (H/F) avec au moins 5 ans d'expérience et un niveau d’anglais courant.

Compétences comportementales :

• Organisation et gestion du temps impeccables
• Excellente capacité à communiquer et à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion

Compétences techniques :

• Maîtrise parfaite des outils informatiques et des logiciels de gestion de l'agenda
• Excellente aptitude à rédiger des comptes-rendus et à consolider des données

Avantages :

• Primes attractives
• Avantages du Comité Social et Économique (CSE)

LHH Recruitment Solutions s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.

À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.