Assistant de direction H / F

Graines & Compétences; Occitanie; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement spécialisée recherche un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) à Villemur sur Tarn. Vous serez le bras droit du dirigeant, en charge de l'agenda, de la gestion documentaire, des réunions et de la comptabilité. Une expérience dans le domaine du paysage et des compétences organisationnelles solides sont indispensables. CDI à pourvoir dès que possible.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction dans le secteur du paysage.
• Excellente capacité d'organisation et gestion de la confidentialité.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et les déplacements du dirigeant.
• Assurer le support administratif et la gestion documentaire.
• Coordonner les réunions et événements.
• Contribuer à la gestion de la petite comptabilité.

Connaissances

Rigueur

Aisance relationnelle

Capacité d'organisation

Confidentialité

Outils

SPOCK

Outils bureautiques

Description du poste

L\'entreprise

Graines & Compétences est une agence de recrutement spécialisée dans les secteurs Agricole, Paysage, Forestier et Agroalimentaire.

Les valeurs de Graines & Compétences sont la bienveillance, la réactivité, l’écoute et l’expertise.

Nous n’avons de cesse de créer chaque jour de nouvelles alliances professionnelles entre nos collaborateurs et nos entreprises clientes.

Aujourd’hui, nous intervenons sur les régions PACA, Occitanie et Nouvelle-Aquitaine et nous poursuivons notre expansion…

La fonction

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et souhaitez mettre vos compétences administratives et comptables au service d’une entreprise dynamique du secteur du paysage ?

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e), véritable bras droit du dirigeant, pour accompagner le développement de la structure.

Pourquoi les rejoindre ?

Une entreprise reconnue dans le paysage sur la région toulousaine.

Un poste stratégique, au cœur de l’organisation et des décisions.

La possibilité de travailler en lien direct avec la direction sur des missions variées et responsabilisantes.

Vos missions

Gestion de l\'agenda et des déplacements :

• Organiser et suivre l\'agenda du dirigeant
• Planifier les déplacements professionnels et préparer les dossiers nécessaires

Assistance administrative et gestion documentaire :

• Rédiger, relire et mettre en forme les documents
• gérer les courriers entrants et sortants, ainsi que les appels téléphoniques
• classer et archiver les documents dans le respect de la confidentialité

Support à la Direction et communication :

• Assurer le lien entre la Direction, les services internes et les partenaires externes
• Accueillir et orienter les visiteurs
• Préparer présentations et supports pour la Direction

Gestion des réunions et événements :

• Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus
• Suivre les décisions et actions prises
• Coordonner l\'organisation d\'événements internes et externes

Suivi administratif et comptable :

• Contribuer à la gestion de la petite comptabilité (factures, suivis, rapprochements...)
• Utiliser le logiciel SPOCK pour le suivi administratif et comptable
• Suivre l\'avancement des dossiers et en rendre compte à la Direction

Votre profil

• Expérience confirmée en assistanat de direction dans le domaine du paysage idéalement
• Grande rigueur, sens de la confidentialité et excellente capacité d\'organisation
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel SPOCK

Conditions du poste

• CDI - Forfait jour
• Statut et salaire entre TAM 2 et TAM 4 sur la grille du paysage selon profil
• Poste basé à Villemur sur Tarn

À compétences et qualifications égales, la priorité est donnée au candidat reconnu en situation de handicap.

Date d\'embauche : Dès que possible

Lieu : VILLEMUR SUR TARN (31340)

Région : Occitanie