Assistant de Direction (H / F)

Adsearch; Mulhouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine croissance recherche un Assistant de direction H/F pour un CDD de 6 mois à Mulhouse. Les missions incluent la gestion des agendas, l'organisation des réunions et le suivi des actions de la direction. Le candidat idéal doit avoir une expérience significative, être organisé, autonome et maîtriser les outils bureautiques. L'entreprise propose un environnement dynamique et des opportunités de développement professionnel.

Prestations

Environnement de travail dynamique et bienveillant

Opportunités de développement professionnel

Participation à des projets stratégiques

Qualifications

• Expérience significative à un poste similaire.
• Capacité à gérer des agendas complexes et des dossiers stratégiques.
• Aisance relationnelle avec différents interlocuteurs.

Responsabilités

• Gestion de la messagerie et de l'agenda.
• Organisation des déplacements et des réunions.
• Préparation des comités exécutifs et de direction.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Capacité d'anticipation

Compétences rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Communication

Analyse

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Description du poste

Description du poste

En bref : Assistant de direction H / F – CDD de 6 mois – Mulhouse – Salaire à définir – Gestion administrative, Coordination, Organisation, Communication.

Notre bureau de Strasbourg recherche pour son client, une entreprise en pleine croissance reconnue pour ses valeurs humaines et basée à Mulhouse, un Assistant de direction (H / F) dans le cadre d’un CDD de 6 mois.

VOS MISSIONS

Rattaché au Directeur Opérationnel, vous serez en charge des missions suivantes :

• Assurer les opérations d\'assistanat courant : gestion de la messagerie et de l\'agenda, organisation des déplacements et des réunions, gestion des notes de frais et des factures, réalisation de comptes rendus, préparation des comités exécutifs et de direction, préparation de Comités de Pilotage, organisation d\'événements internes.
• Assister le directeur dans ses travaux en lien avec la gestion de son portefeuille clients Grands Comptes et du pilotage de la Direction des filières : collecte d\'éléments, préparation de rendez-vous ou d\'évènements internes / externes, constitution du budget, constitution des dossiers, mise à jour des bases de données et documents.
• Coordonner et réaliser le suivi des actions de la direction en collaboration avec les assistantes de direction, les directeurs de régions, les managers et les consultants.
• Être l\'interface vis-à-vis des clients internes, des fonctions supports ainsi que des clients externes.

Profil

PROFIL

Pour réussir vos missions d\'Assistant de direction H / F, vous pouvez justifier d’une expérience significative à un poste similaire où vous avez démontré votre capacité à gérer avec rigueur et discrétion des agendas complexes et des dossiers stratégiques. Organisé, autonome et proactif, vous êtes capable d\'anticiper les besoins de vos interlocuteurs et de travailler dans un environnement exigeant, en constante évolution. Vous savez gérer les priorités avec efficacité et agilité, tout en respectant les délais et la confidentialité des informations. Doté d\'excellentes compétences rédactionnelles, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) et faites preuve d\'une aisance relationnelle avec différents interlocuteurs. Par ailleurs, vous faites preuve d\'un esprit d\'analyse aiguisé et avez une appétence forte pour la gestion de données chiffrées.

Les avantages chez notre client

• Environnement de travail dynamique et bienveillant
• Opportunités de développement professionnel
• Participation à des projets stratégiques

Le processus de recrutement

• Premier entretien : avec notre consultant spécialisé
• Deuxième entretien : avec le Chargé de Recrutement
• Troisième entretien : avec le Directeur Opérationnel