Assistant de Direction (H / F)

LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.); Montrouge; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de complémentaire santé recherche un(e) assistant(e) de direction pour un contrat d'intérim d'un mois. Les responsabilités incluent le support administratif, la gestion d'agendas complexes et l'organisation de réunions. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience et un Bac+2 minimum. L'environnement de travail favorise la montée en compétences et offre divers avantages tels que le parking et des activités sociales.

Prestations

Parking

Restaurant Inter-Entreprises

Mutuelle compétitive

Comité Social et Économique

Qualifications

• 5 ans minimum d'expérience en Assistante de Direction.
• Capacité à gérer des responsabilités administratives et logistiques.

Responsabilités

• Participer à la vie du cabinet sur le plan administratif et logistique.
• Assurer le support administratif pour des responsables de service.
• Organiser et coordonner les agendas.
• Préparer et organiser des rendez-vous, réunions et déplacements.
• Rédiger la correspondance et comptes-rendus de réunions.
• Suivre la facturation de la direction.

Connaissances

Pack Office

Gestion d'agendas complexes

Rigueur

Organisation

Discrétion

Confidentialité

Proactivité

Diplomate

Formation

Bac+2 / 3 minimum

Description du poste

Présentation

L&Entreprise partenaire est un acteur majeur dans le secteur de la complémentaire santé et de la prévoyance. Son atout est d&être la référence auprès de certains Ministères, ce qui en fait la 8ème mutuelle française. Le groupe favorise le management horizontal et propose des postes challengeants pour une montée en compétences rapide. Avantages: parking, RIE, mutuelle compétitive, CSE.

Responsabilités

• Type de contrat : Mission d'intérim de 1 mois potentiellement renouvelable.
• Au sein du cabinet de la Présidence, participer à la vie du cabinet sur le plan administratif et logistique.
• Assurer le support administratif pour un ou plusieurs responsables de service, de département ou directeurs, incluant l'accueil physique et téléphonique.
• Organiser et coordonner les agendas.
• Préparer et organiser les rendez-vous, réunions, événements et déplacements professionnels.
• Rédiger la correspondance (mails, courriers) et les comptes-rendus de réunions.
• Gérer le suivi des dossiers confiés.
• Suivre la facturation de la direction.
• Créer et actualiser les outils et supports de la direction.

Qualifications

• Formation : Bac+2 / 3 minimum
• Expérience : 5 ans minimum en Assistante de Direction
• Compétences : Pack Office, Gestion d'agendas complexes
• Qualités : Rigueur, Organisation, Discrétion & Confidentialité, Proactivité, Diplomate

Informations complémentaires

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