Assistant de direction (H / F)

TEMPORIS; Mandelieu-la-Napoule; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'emploi recherche un(e) Assistant(e) de direction pour un client à Mandelieu-la-Napoule. Le candidat idéal aura une formation Bac +2, de l'expérience en assistanat de direction et des compétences en gestion administrative. Les responsabilités incluent la rédaction des devis, la gestion de la facturation et l'organisation des documents. Une bonne maîtrise des outils bureautiques ainsi que des capacités rédactionnelles sont essentielles. Ce poste offre un environnement de travail structuré et une mission longue avec possibilité de prolongation.

Prestations

Mission longue avec possibilité de prolongation

Environnement de travail structuré

Équipe bienveillante et dynamique

Qualifications

• Expérience dans le secteur du bâtiment.
• Première expérience en assistanat de direction appréciée.
• Polyvalence et capacité d'adaptation.
• Bonne maîtrise de l'anglais est un atout.

Responsabilités

• Rédiger les devis et commandes.
• Gérer la facturation et les encaissements.
• Organiser et classer les documents administratifs.
• Assurer la liaison entre la direction et les partenaires extérieurs.
• Gérer l'accueil des visiteurs et organiser les agendas.

Connaissances

Gestion administrative

Utilisation de SAGE 100c

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences rédactionnelles

Gestion multitâches

Formation

Formation Bac +2 en assistanat de gestion ou équivalent

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Entreprise :

Votre agence d'emploi en CDI ou en Intérim Temporis Le Cannet

Description du poste :

TEMPORIS CANNES, c'est une Team impliquée et implantée localement depuis 6 ans !

Chez nous, on fouille, on scrute, et surtout on remarque, on identifie, on découvre et on met en lumière de superbes talents !

Aujourd'hui, le talent recherché est un(e) Assistant(e) de direction pour l'un de nos clients, situé à Mandelieu-la-Napoule, dont les missions principales seront :

• Rédiger les devis, commandes et assurer le suivi administratif des dossiers
• Gérer la facturation et les encaissements
• Traiter les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants
• Organiser, classer et archiver les documents administratifs (papier et numérique)
• Assurer la liaison entre la direction et les partenaires extérieurs
• Gérer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs
• Organiser les agendas, les rendez-vous clients et les plannings de chantiers
• Participer à la planification des chantiers et à la logistique administrative (commandes fournisseurs)

Les indispensables :

Expérience dans le secteur du bâtiment

Connaissance du logiciel SAGE 100c

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Bonnes capacités rédactionnelles

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Profil recherché :

• Formation Bac +2 en assistanat de gestion, secrétariat ou équivalent
• Une première expérience en assistanat de direction est appréciée
• Être organisé(e), rigoureux(se) et autonome
• Avoir un bon relationnel, le sens du service et de la confidentialité
• Polyvalence et capacité d'adaptation
• La maîtrise de l'anglais est un atout

Vos bénéfices :

• Mission longue avec possibilité de prolongation
• Environnement de travail structuré au sein d'une entreprise à taille humaine
• Être accompagné(e) par une équipe à l'écoute, bienveillante, dynamique et réactive !

Vous vous reconnaissez dans cette annonce et vous êtes disponible ?

Alors sans plus attendre, postulez directement et contactez-nous au (du lundi au vendredi).

Toute l'équipe TEMPORIS CANNES est impatiente de collaborer avec vous !