Assistant de Direction H / F

PKF Arsilon; Malakoff; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet comptable recherche un assistant administratif pour gérer l'accueil client et le suivi de la facturation. Vous serez responsable de la création de fiches clients, de la gestion des déplacements des associés et de la relecture de rapports. Un BTS ou une Licence ainsi qu'une expérience de 5 ans sont requis. Maîtrise de Pack Office essentielle, niveau intermédiaire en anglais apprécié.

Prestations

Télétravail jusqu'à 12 jours par mois

Semaine de 4.5 jours

Formation technique et développement personnel

Mutuelle d'entreprise familiale

Pass restaurant

Qualifications

• Formation supérieure de type BTS ou Licence.
• Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment PowerPoint.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique des clients.
• Suivi de la facturation et analyses des comptes.
• Création et mise à jour des fiches clients.
• Réservation des déplacements des associés.
• Relecture des rapports de commissariat aux comptes.

Connaissances

Réactivité

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Discrétion

Maîtrise de Pack Office

Niveau intermédiaire en anglais

Formation

BTS ou Licence

Outils

Pack Office

Description du poste

Overview

QUELLES SERONT TES MISSIONS ?

En choisissant de nous rejoindre vous intégrez une équipe tournée vers les évolutions de nos métiers en support des associés et des collaborateurs.

Vous assurez les missions suivantes :

Responsabilités

Partie organisation interne :

• Assurer l'accueil téléphonique des clients ;
• Suivi de la facturation des associés, analyse des comptes, relance clients et extraction de fichiers à partir du logiciel comptable ;
• Création et mises à jour des fiches clients et missions ;
• Enregistrement des virements et des remises de chèques clients dans le logiciel comptable ;
• Réservation des déplacements des associés ;
• Gestion des services généraux : commandes de fournitures et validation des factures, réception et traitement du courrier.

Partie fonctionnelle métier :

• Relecture et mise en page des rapports de commissariat aux comptes, des courriers d'accompagnement, des plaquettes des comptes annuels et des lettres de mission ;
• Participation à la gestion des circularisations pour les besoins de l'audit ;
• Préparation des déclarations d'activité et saisie sur le site de la CNCC ;
• Mise à jour des plannings des collaborateurs.

Tu assureras l'onboarding des nouveaux entrants en lien avec le service IT et le service RH.

Pourquoi choisir PKF Arsilon ?

PKF Arsilon, ce sont près de 1000 collaborateurs et une trentaine de bureaux à travers la France. Nous rejoindre c'est faire le choix d'un cabinet où les relations et les équilibres de vie sont nos priorités. Tous nos collaborateurs bénéficient d'initiatives en ce sens :

• Programme de formation combinant formations techniques et développement personnel
• Accompagnement pour le passage des diplômes : DSCG, DEC et CAFCAC
• Possibilité de télétravailler jusqu'à 12 jours par mois
• Semaine de 4.5 jours pour tous les collaborateurs en CDI du 1er juillet au 31 octobre
• Programme de récompense des succès commerciaux
• Mutuelle d'entreprise familiale, Pass restaurant

Conformément à notre politique de diversité et d'inclusion, ce poste est ouvert à tous les candidats.

Et vous ?

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure de type BTS, Licence, vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire.

Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs tâches en même temps. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront appréciés.

Vous avez une bonne maîtrise de Pack Office Microsoft (notamment PowerPoint).

Pour ce poste, un niveau intermédiaire en anglais serait un plus.

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors nous souhaitons vraiment vous rencontrer.