Assistant de Direction H / F

Groupe Cahors; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un assistant pour organiser des déplacements, accueillir les clients et rédiger des comptes-rendus. Une expérience administrative significative et de bonnes compétences en organisation sont requises. Le poste est basé à Levallois-Perret, en Île-de-France.

Qualifications

• Expérience administrative significative dans un rôle similaire.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Bonnes connaissances juridiques et en comptabilité.

Responsabilités

• Organisation des déplacements et des rendez-vous.
• Accueil et réception des clients et visiteurs.
• Rédaction de comptes-rendus de réunions.

Connaissances

Compétences en organisation

Gestion du temps

Communication orale

Communication écrite

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Responsibilities

• Organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions.
• Accueil et réception physique et téléphonique des clients et visiteurs.
• Rédaction de comptes-rendus de réunions.
• Gestion du planning du directeur et des équipes.
• Participation à la communication interne et externe.
• Support à la comptabilité.
• Classement et tri de dossiers.

Qualifications

• Expérience administrative significative dans un rôle similaire
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
• Maîtrise des outils bureautiques
• Bonnes connaissances juridiques et en comptabilité
• Capacité à travailler de manière autonome
• Sens du détail et de la rigueur
• Excellentes compétences en communication écrite et orale