Assistant de Direction H/F

FAUN Environnement; Guilherand-Granges; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en gestion des déchets recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la direction. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, de l'organisation des réunions, de la communication interne, ainsi que de la mise à jour des indicateurs commerciaux. Le candidat idéal est rigoureux, autonome et maîtrise le Pack Office, avec une bonne maîtrise de l'anglais professionnel. Ce poste offre des avantages tels qu'un 13e mois et une mutuelle familiale.

Prestations

13e mois

Participation aux bénéfices

Prime vacances

Tickets restaurant

Mutuelle familiale

Qualifications

• Être rigoureux(se) et autonome.
• Gérer plusieurs priorités efficacement.
• Avoir un intérêt pour la communication digitale.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et organiser les réunions.
• Préparer des dossiers pour les réunions.
• Suivre les projets en coordination avec les services.
• Mettre à jour les supports d’information interne.

Connaissances

Organisation

Aisance rédactionnelle

Maîtrise d'anglais professionnel

Proactivité

Outils

Pack Office

Outils collaboratifs

Description du poste

À propos de l’entreprise

Vous êtes organisé·e, réactif·ve et aimez être au cœur de la vie d’une entreprise innovante ? FAUN Environnement, spécialiste des Bennes à Ordures Ménagères et du matériel de voirie, recherche son/sa futur·e Assistant·e de Direction pour soutenir la Direction et les équipes terrain.

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Description Des Activités Significatives De L'emploi

Vous serez le véritable pilier administratif et communicationnel de la Direction :

Assistance de Direction

• Gérer l’agenda du/de la dirigeant(e) et organiser les réunions (planning, invitations, réservation de salles).
• Préparer les dossiers et supports de présentation pour les réunions.
• Rédiger et diffuser les comptes rendus.
• Suivre les dossiers et projets en cours en coordination avec les différents services.
• Organiser les déplacements et réunions externes.
• Participer à la rédaction et au suivi des notes de service et correspondances.
• Mettre à jour et suivre les indicateurs commerciaux et tableaux de bord.

Communication

• Mettre à jour les supports d’information interne (intranet, affichages).
• Participer à l’organisation d’événements internes et réunions d’information.
• Contribuer à la création et mise à jour des supports de communication commerciale (plaquettes, brochures, présentations).
• Gérer et animer les réseaux sociaux professionnels et institutionnels.
• Collaborer avec les prestataires externes (agences, imprimeurs) pour la réalisation des supports.

Profil

• Une personne rigoureuse, proactive et autonome, capable de gérer plusieurs priorités.
• Bonne maîtrise du Pack Office, outils collaboratifs et de l’anglais professionnel.
• Excellente aisance rédactionnelle, esprit d’initiative et sens du service.
• Un intérêt pour la communication digitale et le suivi de projets.

Chez FAUN

Nous valorisons nos collaborateurs et leur engagement :

• 13e mois,
• Participation aux bénéfices,
• Prime vacances,
• Tickets restaurant,
• Mutuelle familiale (82% prise en charge),
• Un environnement de travail moderne et agréable.

Ici, chacun(e) a sa place et évolue dans un cadre bienveillant et dynamique !

Ce poste vous intéresse ? Postulez dès maintenant et échangeons ensemble sur votre futur chez FAUN!

Bienvenue chez FAUN Environnement

Rejoignez FAUN Environnement, leader de l'innovation dans la gestion des déchets !

Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en participant à des projets techniques et durables ? Chez FAUN Environnement, nous concevons, fabriquons et maintenons des bennes à ordures ménagères innovantes qui contribuent à une collecte des déchets plus économique et respectueuse de l'environnement.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Leader français dans notre domaine, avec près de 100 ans d'expérience.
• Une équipe de plus de 350 collaborateurs passionnés et des métiers techniques variés : soudure, électricité, hydraulique, montage, électronique, peinture.
• Des technologies de pointe pour réduire les émissions de CO, le bruit, et améliorer la sécurité des utilisateurs.
• Une organisation moderne basée sur des mini-entreprises autonomes, où chaque collaborateur est acteur de la performance et force de proposition.

Nos engagements

• Innovation durable : solutions pour diminuer les nuisances environnementales.
• Respect des valeurs Qualité, Sécurité et Environnement.
• Une aventure humaine où chacun a sa place pour grandir et faire évoluer nos méthodes.

Prêt(e) à relever le défi et intégrer une entreprise tournée vers l'avenir ?

Rejoignez l'aventure FAUN et contribuez activement à l'usine du futur !

Processus de recrutement

1. Analyse de votre candidature - Notre équipe étudie votre profil avec attention.
2. Entretien avec les RH et le manager - Un premier échange pour mieux comprendre vos motivations et vous présenter le poste.
3. Selon le poste, un second entretien et une visite du site peuvent être organisés pour aller plus en détail.
4. Décision et retour - Nous vous donnons une réponse rapidement, quelle qu'elle soit !

Si vous nous rejoignez, bienvenue ! Un parcours d'intégration est prévu pour vous accompagner dès votre arrivée.

Voir la fiche métier : Assistant de direction (H/F)