Assistant de Direction H/F

Steva; Chaville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en résidence services recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI à temps plein. Dans ce rôle, vous serez responsable des tâches administratives, de la gestion des dossiers des salariés et de la facturation des résident(e)s. Un Bac +5 en comptabilité ou gestion et 3 ans d'expérience sont requis. La rémunération est de 2 421€ brut/mois, avec des primes supplémentaires.

Prestations

Augmentation nette de 10.3% en 2023

Planning fixe et aménagé

Déjeuners préparés par un Chef

Qualifications

• Diplôme d'un Bac +5 nécessaire pour le poste.
• Expérience significative de 3 ans dans une fonction similaire.
• Motivation à travailler dans un EHPAD haut de gamme.

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives courantes de la direction.
• Gérer les dossiers de chaque salarié et leur embauche.
• Assurer la facturation des résident(e)s et gestion des encaissements.
• Participer au suivi des entrées des résidents.
• Encadrer l'équipe des hôte(sse)s d'accueil.

Connaissances

Aisance relationnelle

Sens de la diplomatie

Formation

Bac +5 en comptabilité, gestion ou école de commerce

Description du poste

Overview

Chez Villa Beausoleil, nous imaginons des lieux de vie innovants et haut de gamme pour donner le sourire à nos papis et mamies. Rassemblant hébergement, restauration bistronomique, soins, animations et services à la carte, nos 17 maisons et leurs 1000 collaborateurs sont classés n°1 en France au Palmarès MDRS des résidences services et sont labellisés Happy at Work. Villa Beausoleil, la meilleure famille pour exercer son métier !

• Des équipes nombreuses qui ont le temps de prendre soin des résident(e)s : 20% de personnel en plus par rapport au secteur.
• Des salariés rémunérés à la hauteur de leurs talents et compétences : +10,3% d'augmentation nette en moyenne en 2023.
• Aucun actionnaire extérieur ! Une entreprise familiale libre d'être au plus près de ses résident(e)s.

Les chiffres ne mentent pas : 88% de nos collaborateurs trouvent du sens dans ce qu'ils font (sondage Happy@Work 2023). Alors n'hésitez plus et rejoignez-nous !

Les avantages salariés qui font la différence !

• Suivre un planning fixe et aménagé à l'année.
• Profiter des déjeuners concoctés par notre Chef de cuisine.
• Pouvoir s'impliquer dans des projets hors normes : réalité virtuelle, accueil de poneys, réalisation de films et podcasts avec nos résidents, voire parachute pour les plus téméraires... rien n'est impossible pour Villa Beausoleil !

DEVENEZ ASSISTANT DE DIRECTION (H / F) EN VILLA BEAUSOLEIL

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous contribuez à prendre soin de nos 80 résident(e)s.

VOS MISSIONS

• Assurer les tâches administratives courantes de la direction ainsi que la tenue de l'agenda.
• Gérer les dossiers de chaque salarié : l'embauche, la rédaction du contrat de travail, transmission des éléments de paye, gestion des plannings...
• Assurer la facturation des résident(e)s (préparation et suivi des encaissements…), ainsi que la validation des factures fournisseurs en suivant les procédures d'évalidations et de transmission internes.
• Participer au suivi des entrées des résidents.
• Encadrer l'équipe des hôte(sse)s d'accueil.

MODALITES

• Poste en CDI temps plein
• Rémunération : 2 421€ brut / mois (Dont : Ségur 1 et prime d'assiduité)
• Et encore plus de primes : transport, prime au mérite, participation etc.

Postulez dès maintenant et venez nous rencontrer !

• Vous êtes impérativement diplômé(e) d'un bac +5 en "comptabilité, gestion" ou d'une école de commerce.
• Vous bénéficiez d'une expérience significative de 3 ans dans une fonction similaire.
• Votre aisance relationnelle et votre sens de la diplomatie sont reconnus.
• Vous avez envie de vous investir dans un EHPAD haut de gamme et familial.