Assistant de Direction H / F

Villa Beausoleil; Chaville; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale de soins recherche un assistant de direction pour gérer l'administration et encadrer l'équipe d'accueil. Vous serez en charge des tâches administratives courantes, de la gestion des dossiers des salariés et de la facturation. Rejoignez une équipe dynamique, où 88% des collaborateurs trouvent du sens à leur travail.

Prestations

Planning fixe et aménagé

Déjeuners préparés par notre Chef

Projets innovants avec les résidents

Qualifications

• Expérience dans un poste administratif souhaitée.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités.
• Sens de la confidentialité et de la rigueur.

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives et la gestion de l'agenda.
• Gérer les dossiers des salariés et la facturation des résidents.
• Encadrer l'équipe des hôte(sse)s d'accueil.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Formation

Diplôme en gestion ou domaine connexe

Description du poste

Villa Beausoleil, la meilleure famille pour exercer son métier ! Des équipes nombreuses qui ont le temps de prendre soin des résident(e)s : 20% de personnel en plus par rapport au secteur. Des salariés rémunérés à la hauteur de leurs talents et compétences : +10,3% d’augmentation nette en moyenne en 2023. Aucun actionnaire extérieur ! Une entreprise familiale libre d’être au plus près de ses résident(e)s. Les chiffres ne mentent pas : 88% de nos collaborateurs trouvent du sens dans ce qu’ils font (sondage Happy@Work 2023). Alors n’hésitez plus et rejoignez-nous !

Les avantages salariés qui font la différence :

• Suivre un planning fixe et aménagé à l’année.
• Profiter des déjeuners concoctés par notre Chef de cuisine.
• Pouvoir s'impliquer dans des projets hors normes : réalité virtuelle, accueil de poneys, réalisation de films et podcasts avec nos résidents, voire parachute pour les plus téméraires... rien n'est impossible pour Villa Beausoleil !

DEVENEZ ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) EN VILLA BEAUSOLEIL

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous contribuez à prendre soin de nos 80 résident(e)s.

VOS MISSIONS :

• Assurer les tâches administratives courantes de la direction ainsi que la tenue de l’agenda.
• Gérer les dossiers de chaque salarié : l’embauche, la rédaction du contrat de travail, transmission des éléments de paye, gestion des plannings...
• Assurer la facturation des résident(e)s (préparation et suivi des encaissements…), ainsi que de la validation des factures fournisseurs en suivant les procédures d'évalidation et de transmission internes.
• Participer au suivi des entrées des résidents.
• Encadrer l’équipe des hôte(sse)s d’accueil.