Assistant de direction

MAIF; Châtillon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) candidat(e) pour un poste administratif à Châtillon, à pourvoir pour la rentrée 2026. Les missions comprennent la gestion de l'agenda du manager, le suivi des absences, la préparation de présentations et la contribution à l'organisation d'événements. Le candidat idéal doit être à l'écoute, favoriser la coopération et avoir une bonne expression écrite et orale. Ce poste est ouvert aux apprenants en BTS SAM.

Qualifications

• Sensible au bien commun et à l'écoute de l'équipe.
• Capacité à faire évoluer ses pratiques.
• Bonne expression écrite et orale.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du manager.
• Gérer les absences des collaborateurs.
• Gérer les relations avec les partenaires.
• Préparer des supports de présentation.
• Réaliser des comptes-rendus de réunions.
• Utiliser les outils numériques pour la collaboration.
• Communiquer sur les outils internes.
• Contribuer à l'organisation d'événements.

Connaissances

Écoute

Coopération

Expression écrite

Expression orale

Formation

BTS SAM

Description du poste

Description du poste

Ce poste, basé à CHATILLON (92), est à pourvoir pour la rentrée 2026.

Au sein de la direction, vous gérez les activités administratives en soutien de l'action managériale.

Vos missions

• Gérer l'agenda du manager et/ou de l'entité ;
• Gérer les absences des collaborateurs dans notre outil de gestion des temps ;
• Gérer les relations avec différents partenaires ;
• Préparer des supports de présentation sur divers logiciels informatiques ;
• Réaliser les comptes-rendus de réunions ;
• Utiliser les outils numériques au service de la collaboration;
• Communiquer sur nos outils internes ;
• Contribuer à l'organisation d'événements ;
• Prendre en charge d'autres actions spécifiques en fonction des besoins du service.

Description du profil

• Vous êtes sensible au bien commun, à l'écoute de votre équipe et vous favorisez la coopération ;
• Vous savez faire évoluer vos pratiques pour progresser dans le cadre qui vous est fixé ;
• Vous avez une bonne expression écrite et orale.

Vous êtes à la recherche d'une entreprise pour valider un BTS SAM.