Assistant de Direction H / F

TALENTS UNIS; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison d'édition recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour gérer les aspects administratifs, commerciaux et logistiques. Vous serez en charge de la facturation, du suivi des commandes et de l'organisation des déplacements. Une expérience en assistanat et une maîtrise des outils informatiques sont essentielles. Rejoignez une équipe passionnée au coeur d'un projet éditorial.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction.
• Sens aigu de l'organisation et rigueur.
• Orthographe irréprochable et communication claire.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière de la maison.
• Suivi commercial et logistique des commandes.
• Soutien direct à la direction dans l'organisation quotidienne.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Gestion commerciale

Rigueur et précision

Excellentes qualités relationnelles

Outils

Excel

Sage

Description du poste

Nous recrutons pour notre client, une maison d'édition, un(e) Assistant(e) polyvalent(e).

Cette maison d'édition, à taille humaine, développe son activité autour de la passion du livre et de la relation privilégiée avec ses auteurs et ses lecteurs. Les bureaux, installés dans un lieu de caractère, qui reflète leur exigence autant que leur sens du détail, offrent un environnement de travail agréable et inspirant.

Vous accompagnez la direction sur l'ensemble des aspects administratifs, commerciaux et logistiques.

Vous prenez en charge la gestion administrative et financière de la maison, en assurant le suivi et le traitement des factures fournisseurs, la facturation clients et les éventuelles relances, ainsi que le classement rigoureux des documents administratifs.

Vous assurez le suivi commercial et logistique, en veillant à la gestion des stocks et aux réapprovisionnements avec un réel sens de l'ordre, en préparant et expédiant les commandes clients, en suivant les livraisons ainsi que le service de click & collect en librairie, et en garantissant le suivi administratif et commercial de la distribution.

Vous apportez un soutien direct à la direction à travers la gestion de l'agenda, la prise de rendez-vous et l'organisation des déplacements et déjeuners, mais aussi en assurant la logistique d'événements tels que signatures ou lancements d'ouvrages, ainsi que la préparation de dossiers, courriers et comptes rendus. Vous contribuez également au bon fonctionnement quotidien de la maison par l'accueil téléphonique et la gestion des demandes entrantes et en apportant un appui constant à l'équipe éditoriale et commerciale.

Ce poste polyvalent, au coeur du fonctionnement de la maison, vous offrira une diversité de missions et la possibilité de contribuer activement à la vie éditoriale, commerciale et événementielle de l'entreprise.

Vous disposez d'une expérience confirmée en assistanat de direction. La maîtrise des outils informatiques (Excel, Sage) est indispensable, de même qu'une aisance dans la gestion commerciale et la facturation. Un sens aigu de l'organisation, de la rigueur et de la précision, alliés à une orthographe irréprochable et à d'excellentes qualités relationnelles, sont essentiels pour réussir dans ce rôle. une sensibilité au monde du livre sera très appréciée.

Vous souhaitez intégrer une équipe à taille humaine, impliquée et passionnée, où l'esprit d'équipe, la communication et l'envie de contribuer au développement d'un projet éditorial occupent une place centrale, merci de nous transmettre votre candidature !