Assistant de Direction H / F

Atalian Sécurité; Aubervilliers; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de sécurité recherche un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner le Comité de Direction. Le rôle inclut la gestion de l'agenda, la préparation de dossiers et la coordination avec divers interlocuteurs. La discrétion et la rigueur sont essentielles. Une expérience préalable dans un environnement exigeant est souhaitée.

Qualifications

• Expérience préalable sur une fonction similaire dans un environnement exigeant.
• Grande autonomie dans l'organisation des priorités.
• Vigilance constante sur la confidentialité des informations.

Responsabilités

• Assurer le support administratif et organisationnel du Comité de Direction.
• Gérer l'agenda et organiser les réunions.
• Préparer les dossiers et supports.
• Vérifier la conformité des livraisons.
• Organiser les déplacements et gérer les facturations.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance relationnelle

Capacité à rédiger des notes claires

Aptitude à analyser et convaincre

Professionnalisme

Discrétion absolue

Description du poste

Avez-vous le sens de l'organisation et l'habitude de gérer des priorités multiples ?

Atalian Sécurité recherche un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner le Comité de Direction de son pôle sécurité. Vous serez au coeur de la coordination administrative et organisationnelle, avec un rôle central dans la transmission d'informations sensibles et la préparation des décisions stratégiques.

Vous travaillez en lien direct avec les membres du Comité de Direction. Vous êtes en interaction avec les services internes, les clients, les prestataires et les institutions. La précision, la rigueur et la discrétion seront vos principaux atouts au quotidien.

Vos missions principales seront :

Assurer le support administratif et organisationnel du Comité de Direction.

Gérer l'agenda, planifier et organiser les réunions (CODIR, Comités opérationnels, réunions stratégiques).

Accueillir physiquement les rendez‑vous

Préparer les dossiers et supports (rapports, présentations, notes de synthèse).

Rédiger et diffuser les comptes rendus et décisions.

Centraliser, suivre et relancer les actions décidées en réunion.

Assurer la liaison entre la Direction, les services internes et les interlocuteurs externes (clients, prestataires, institutions).

Organiser les déplacements (logistique, réservations, notes de frais).

Gérer la confidentialité des informations sensibles liées aux activités de sécurité privée.

Participer à la mise en conformité réglementaire (CNAPS, normes sécurité, certifications, RGPD si applicable).

Suivre et traiter la facturation fournisseurs

Réceptionner et trier le courrier

Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

Assurer la gestion des consommables (fournitures de bureau et autres)

Ce poste requiert une grande autonomie dans l'organisation des priorités et une vigilance constante sur la confidentialité des informations traitées. Vous serez également impliqué(e) dans le suivi de la conformité réglementaire propre au secteur de la sécurité privée, incluant le respect des normes et obligations légales.

Vous disposez idéalement d'une expérience préalable sur une fonction similaire, dans un environnement exigeant où la gestion de l'information et la coordination sont essentielles.

Les compétences attendues sont :

• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à produire des documents précis et soignés
• Aisance relationnelle et présentation irréprochable
• Capacité à rédiger des notes claires et sans fautes
• Aptitude à analyser, écouter, convaincre et négocier
• Professionnalisme et disponibilité dans la gestion des demandes
• Discrétion absolue dans le traitement d'informations confidentielles

La connaissance de l'environnement sécurité ou sûreté sera considérée comme un atout supplémentaire. Vous devez être capable de travailler en proximité directe avec une Direction et de gérer des priorités multiples avec méthode et rigueur.