Assistant de direction/gestion (Uniquement reconnu travailleur handicapé)F/H

kliff par randstad; Courbevoie; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim recherche un assistant de direction pour une mission longue durée à la Défense. Vous apporterez un support administratif à la direction, gérerez les relations et les communications internes. Ce poste exige une maîtrise de l'anglais et des compétences techniques sur SAP, ainsi qu'une capacité à gérer des informations sensibles.

Qualifications

• Anglais requis.
• Capacité à organiser des réunions et des déplacements.
• Maîtrise de logiciels de bureautique.

Responsabilités

• Gérer la correspondance officielle et l'agenda.
• Traiter les tâches administratives et coordonner les réunions.
• Gérer les dossiers administratifs confidentiels.

Connaissances

Communication orale et écrite

Gestion du temps

Organisation et polyvalence

Maîtrise de l'anglais

Maîtrise des outils de communication modernes

Discrétion et gestion de la confidentialité

Outils

SAP

Logiciels de bureautique

Description du poste

À propos de nous

Kliff par Randstad est une agence d'intérim dédiée aux personnes reconnues travailleurs handicapés, nous recrutons et déléguons sur toute l'Île de France sur des contrats d'intérims, CDD et CDI sur tout type de postes.

Notre ambition ? La mise à l'emploi et le maintien à l'emploi des personnes reconnues travailleurs handicapés.

Nous recherchons pour l'un de nos clients, grande entreprise de secteur de l'énergie, un assistant de direction/gestion F/H sur la Défense pour une mission d'intérim longue durée.

Mission

Rattaché(e) Au Président, Le Poste D’assistant(e) De Gestion Apporte Le Support Général Et Administratif à La Direction France. Le/la Titulaire Du Poste a Pour Mission De

• Gérer pour la présidence la correspondance officielle, organisation de rendez-vous officiels, gestion d’agenda et déplacements,
• Traiter les tâches administratives de la direction et des équipes (contrats, facturations complexes...).
• Coordonner et organiser logistiquement les réunions du comité de direction et les réunions sociales, en assurer le suivi des comptes-rendus.
• Gérer les dossiers administratifs, parfois confidentiels
• Apporter du support à l’équipe « Corporate Relations » (Relations Institutionnelles et Communication Interne/Externe) en particulier dans l’organisation d’évènements et dans la mise en œuvre des communications internes.

Les responsabilités incluent également :

• Le traitement efficace des flux de facturations associés à la présidence et au service Corporate
• La gestion des relations avec les loueurs mettant à disposition la flotte des véhicules de fonction et les relations avec la société administrant la flotte. L’arbitrage des demandes spécifiques des utilisateurs au regard des contrats et politiques.
• Le rôle de super-user GSAP pour « Procure Goods & Services » (PGS) à l’échelle de Shell France
• Apporter du support ponctuel à l’équipe Finance sur le traitement des rentes de retraites sur les systèmes clos.

Environnement De Travail

• Temps plein du lundi au vendredi
• Environnement exigeant
• Travail devant écran

Profil

Compétences Requises

• Anglais requis
• Gestion du temps, organisation et polyvalence : Priorisation des tâches et gestion efficace des délais,
• Capacité à organiser des réunions, des événements et des déplacements d’affaires tout en traitant les flux administratifs dans le détail.
• Communication : Communication orale et écrite efficace, Capacité à écouter et à synthétiser les informations, Maîtrise des outils de communication modernes. Maitrise de l’anglais parlé et écrit.
• Compétences techniques et Informatiques : Maîtrise des logiciels de bureautique, connaissance des modules de facturations et gestion de fournisseurs sur SAP.
• Gestion des relations et réseautage : Entretien de relations professionnelles, Capacité à naviguer dans divers milieux professionnels.
• Discrétion et gestion de la confidentialité : Compréhension de l’importance de la confidentialité.

Capacité à gérer des informations sensibles.

Référence de l'offre : xer19vh14z