Assistant de direction générale/Assistant personnel H/F

Assistalents; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement spécialisé recherche un Assistant de direction générale/Assistant personnel pour un contrat CDI au Nord de Lyon. Le candidat idéal dispose d'un Bac +3 en gestion ou assistanat, a entre 8 et 10 ans d'expérience, et maîtrise l'anglais couramment. Les missions incluent la gestion d'un agenda complexe, l'organisation de déplacements, et la préparation des réunions. Un package de rémunération à partir de 45K est proposé, ainsi que diverses primes et avantages.

Prestations

Mutuelle

Tickets restaurant

Prime participation/intéressement

Qualifications

• Expérience de 8 à 10 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral.

Responsabilités

• Gérer un agenda complexe.
• Organiser des déplacements professionnels.
• Effectuer des tâches administratives variées.
• Préparer les réunions pour la direction.
• Gérer des projets en collaboration avec la direction.
• Assurer l'accueil des visiteurs.
• Faire preuve de confidentialité.

Connaissances

Discrétion

Sens de la confidentialité aigu

Sens du service développé

Force de proposition

Professionnalisme

Adaptabilité

Formation

Bac +3 en gestion ou assistanat de direction

Description du poste

Assistant de direction générale/Assistant personnel H/F #73433

Offre publiée le 10/12.

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste Assistant de direction générale/Assistant personnel H/F

Nous recherchons pour notre client, acteur majeur dans son domaine, un assistant de direction générale/président H/F – anglais courant, dans le cadre d’un CDI. Le poste est basé au Nord de Lyon (parking à disposition). Vous êtes directement rattaché(e) à la direction générale et vous assurez un véritable rôle de bras droit. En effet, vous facilitez le quotidien de la direction dans les tâches courantes tout en ayant une gestion efficace et fluide dans un contexte stimulant et exigeant.

• Gestion de l'agenda parfois complexe (planifier les rendez-vous, les réunions et les événements importants ...)
• Organisation des déplacements (être en charge de l'organisation de certains déplacements professionnels ...)
• Gestion administrative (effectuer tous types de travaux liés à l'assistanat professionnel, réaliser et mettre en forme des documents courants, rédiger des compte-rendu de réunions, des courriers, des traductions ...)
• Préparation des réunions (assister la direction dans la préparation des réunions en organisant les agendas ...)
• Gestion des dossiers et des projets (gérer des dossiers spécifiques ou des projets en collaboration avec la direction, assurer le suivi des actions ...)
• Accueil des visiteurs (assurer l'accueil des visiteurs et des clients, en les orientant vers le bon interlocuteur ...)
• Confidentialité et discrétion (faire preuve de discrétion et de respecter la confidentialité des informations traitées)

Liste des missions non-exhaustive.

Le profil recherché

Vous disposez d’un Bac +3 (ou niveau) en gestion ou assistanat de direction. Vous justifiez entre 8 et 10 ans d’expérience sur le même type de poste. Vous maîtrisez l’anglais de façon courante (tant à l’écrit qu’à l’oral).

Notre client attend une personne ayant les qualités suivantes :

• Discrétion,
• Sens de la confidentialité aigu,
• Sens du service développé,
• Force de proposition,
• Professionnalisme,
• Adaptabilité (tant aux interlocuteurs qu’aux situations),

Contrat : CDI

Package de rémunération et conditions

• Statut : Cadre
• Package de rémunération : à partir de 45K selon profil et expérience basée sur 13 mois (prime 13e mois versée en fin d'année, et soumise à conditions)
• Horaires : 40h - Du Lundi au Vendredi
• Avantages : mutuelle, tickets restaurant, prime participation/intéressement
• Préavis accepté : oui (entre 2 et 3 mois maximum)
• Date de prise de poste : dès que possible

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Processus de candidature

Candidature simplifiée, sans lettre de motivation.

1 seul entretien avec le cabinet avant de rencontrer nos clients.

Suivi de A à Z, jusqu’à la fin de la période d’intégration.

Je dépose mon CV (doc et pdf, 2 Mo max).