Assistant de direction F / H H / F

L’Union sociale pour l’habitat; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association sociale recherche un Secrétaire de Direction en CDD de 2 à 3 mois pour assister la Direction Générale. Vous gèrerez le secrétariat, organiserez les déplacements, et préparerez des documents. Une formation en assistanat et une expérience significative dans le domaine social sont requises. Postulez pour rejoindre une équipe engagée à Livry-Gargan.

Prestations

13ème mois

Prime vacances

Télétravail : 8 jours par mois

Chèques vacances et cadeaux

Forfait annuel mobilités durables

Qualifications

• Expérience significative dans l'assistanat de direction dans le domaine du social.
• Bonne maîtrise des techniques d'agendage et de prise de note.

Responsabilités

• Gérer le courrier et les appels téléphoniques.
• Gérer les agendas et organiser les réunions.
• Saisir et rédiger divers documents administratifs.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Techniques d'agendage

Capacité rédactionnelle

Rigueur

Organisation

Formation

Bac Assistant de Direction ou Assistant de Manager

Outils

Pack Office

Description du poste

Description de la mission

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Secrétaire de Direction F/H en CDD (2 à 3 mois).

Vous contribuez au bon fonctionnement de l'association en assistant la Direction Générale dans la gestion administrative des activités et en participant à l'ensemble des missions dédiées dans le respect des valeurs de l'entreprise.

Vos missions

Gestion du secrétariat

• Gérer le courrier et les appels téléphoniques
• Gérer les agendas, les prises de contacts et de rendez-vous
• Saisir, rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (courriers, rapports, notes ...)
• Gérer la base de contacts (institutionnels...)
• Procéder au classement et à l'archivage
• Organiser le traitement et la circulation de l'information et des documents liés au fonctionnement de la société
• Gérer les fournitures

Assistance

• Assurer la planification et la logistique des déplacements
• Planifier les différentes réunions, en rédiger les comptes rendus, préparer les dossiers à traiter en lien avec les services concernés.
• Participer à la préparation des différentes instances de la société (Assemblées générales, Conseils d'administration, bureaux ...)

Profil

Formation & Expérience

• De formation type Bac Assistant de Direction ou Assistant de Manager
• Vous avez une expérience significative dans l\'assistanat de direction dans le domaine du social et connaissez ses spécificités.

Savoir-Faire

• Vous maîtrisez l\'outil informatique, pack office, les techniques d\'agendage ainsi que la prise de note.

Savoir-Etre

• Vous possédez une réelle capacité rédactionnelle ainsi que de la rigueur et de l'organisation. Votre capacité relationnelle, votre travail en équipe ainsi que votre discrétion ne sont plus à prouver.

Localisation : Livry-Gargan

Nos avantages

• 13ème mois - Prime vacances de euros brut par an
• Télétravail : 8 jours par mois (si poste éligible)
• CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux...)
• Chèques CESU garde d\'enfants
• Forfait annuel « mobilités durables » euros maximum ( euros si cumul abonnement transport public).

Pour rejoindre nos équipes, cest simple et rapide !

Le processus de recrutement se déroule en 3 étapes :

• Un entretien téléphonique,
• L'envoi d\'un test de personnalité avec restitution systématique lors de l'entretien RH
• Un entretien avec le manager, le plus souvent sur site pour vous imprégner de lenvironnement de travail

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