Assistant de Direction

Groupe Crédit Coopératif; Nanterre; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une banque d'économie sociale recherche un(e) assistant(e) de Direction pour soutenir le Président dans la gestion de son agenda et la coordination de ses activités. Le poste nécessite une expérience de 3 à 5 ans dans un rôle similaire, un sens du service élevé et d'excellentes compétences relationnelles. Vous serez également responsable de la planification de réunions et de la gestion du budget. CDM à pourvoir avec des avantages tels que 32 jours de congés et un restaurant d'entreprise.

Prestations

32 jours de congés + RTT

Mutuelle d'entreprise pris en charge

Tarifs préférentiels pour employés

Restaurant d'entreprise

Accord de télétravail

Avantages du CSE

Qualifications

• Expérience de 3-5 ans en assistanat de Direction.
• Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques requis.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et planifier les déplacements du Président.
• Participer à la gestion des mails et du courrier.
• Organiser réunions, événements et suivre les actions.

Connaissances

Gestion d'agenda

Aisance relationnelle

Esprit d'initiative

Formation

Bac + 2/3

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Description de l'entreprise

Donnez du sens à votre travail et rejoignez la banque des transitions sociale et environnementale, une banque différente, à taille humaine au sein du groupe BPCE. Avec ses 2000 collaborateurs, le Crédit Coopératif prône depuis 130 ans un modèle d’économie sociale et solidaire durable pour ses clients comme pour ses talents. Nous restons fidèles à nos convictions, à nos engagements et au bien‑être de nos collaborateurs pour vous permettre de construire le parcours qui vous ressemble. Et vivre votre métier autrement !

Poste et missions

Directement rattaché.e au Président, vous assurez de manière autonome et proactive l’organisation de l’activité du Président du Crédit Coopératif et facilitez l’interface avec ses interlocuteurs internes et externes, à savoir :

• La gestion de l’agenda : vous gérez entièrement l’agenda du Président du Crédit Coopératif et planifiez ses déplacements professionnels, comprenant également la gestion des mandats extérieurs.
• La participation à la gestion du courrier et des mails.
• La planification de réunions et des événements, avec suivi et préparation de dossiers : vous assurez la coordination de ses rendez‑vous. Vous assurez la préparation, la diffusion de l’ordre du jour et des documents préparatoires, l’organisation des réunions (rédaction des comptes rendus, relance des participants) en effectuant un suivi de la mise en œuvre des plans d’actions.
• La gestion du budget de la présidence (préparation du budget, suivi des factures et des notes de frais).
• Coordination des agendas avec l’assistance de la direction générale.

Profil et compétences requises

• De formation Bac + 2/3, vous avez acquis une expérience réussie de 3‑5 ans minimum en assistanat de Direction.
• Vous participez activement à l’organisation de l’activité du Président et savez faire preuve d’initiative, gérer les priorités ainsi que les situations d’urgence en proposant des solutions. Vous anticipez et faites preuve de disponibilité.
• Vous avez un grand sens du service et un très bon relationnel. Compte tenu des nombreux contacts inhérents à votre fonction, votre aisance relationnelle et votre sens de la diplomatie seront des atouts.
• Des qualités rédactionnelles et une orthographe parfaite sont des prérequis.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et à l’aise avec les outils informatiques et collaboratifs.
• La maîtrise des compétences de base en anglais serait appréciée.
• Le respect de la confidentialité, la loyauté et le sens du résultat dans le respect des délais impartis sont essentiels pour ce poste; votre sens du service et votre capacité d’adaptation seront les garants de votre réussite.

Vous voulez en savoir plus sur le poste ?

Le poste est à pourvoir en CDD. Vous rejoignez le siège du Crédit Coopératif situé à deux pas de la Défense.

Nos avantages :

• 32 jours de congés + RTT
• 100 % du coût de la mutuelle d'entreprise pris en charge au titre de la formule de base
• Avantages collaborateurs Crédit Coopératif : taux et tarifs préférentiels
• Restaurant d'entreprise
• Accord de télétravail
• Services et avantages proposés par notre CSE (billetterie, voyages…)
• Accompagnement Ma Bonne Fée (famille, santé, vie professionnelle)
• Dispositifs d'engagement solidaire