Assistant de direction (F/H)

RANDSTAD & RANDSTAD INHOUSE; Aytré; Sur place; EUR 13 000 - 15 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un Assistant de direction (F/H) pour soutenir les dirigeants dans leurs responsabilités quotidiennes. Le rôle implique la gestion des agendas, la préparation des réunions et la supervision des tâches administratives. Expérience de 2 ans et Bac+2 requis. Contrat CDD de 8 mois à temps partiel.

Qualifications

• Expérience de 2 ans dans un poste similaire.
• Capacité à gérer des agendas complexes et à prioriser les tâches.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

Responsabilités

• Gérer les agendas des dirigeants.
• Préparer et suivre les réunions.
• Superviser la gestion administrative du pôle.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion du temps

Formation

Bac+2 ou équivalent en secrétariat

Description du poste

Offre n° 198HVXM

Assistant de direction (F/H)

Comment apprécieriez-vous de relever les défis du poste d'Assistant de direction (F/H) ? En tant que bras droit administratif essentiel, vous soutiendrez de manière proactive les hauts dirigeants dans leurs responsabilités quotidiennes.

Responsabilités

• Assurer la gestion proactive et coordonnée des agendas des dirigeants, en organisant les rendez-vous et en planifiant les priorités stratégiques.
• Gérer les appels téléphoniques et assurer la réception, l'enregistrement et l'orientation pertinente du courrier et des documents officiels.
• Préparer, documenter et assurer le suivi des réunions et instances cruciales, en garantissant leur bon déroulement et la diffusion des comptes rendus.
• Superviser attentivement la gestion comptable et administrative du pôle, en étant la référence pour l'organisation et la validation des commandes de fournitures.
• Participer activement à la rédaction, la coordination et l'archivage des documents administratifs et correspondances, tout en apportant un soutien particulier lors des périodes critiques.

Conditions

• Contrat: CDD
• Durée: 8 mois
• Salaire: 13000€ pour un 17h/semaine

Type de contrat et organisation du travail

• Contrat travail
• Durée du travail: Temps partiel - 17H/semaine
• Travail en journée

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction. Cette formation est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

6 à 9 salariés

Bien plus qu'une entreprise de recrutement, Randstad vous accompagne dans votre carrière professionnelle. Des équipes de consultants experts de vos métiers vous trouvent les meilleures opportunités d'emploi. De par notre expérience dans le recrutement tertiaire, nous sommes experts pour vous trouver les meilleures opportunités professionnelles. Mme Valerie BEAU

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