Assistant de direction dans le médico-social (H/F)

UNAPEI HAUTS-DE-SEINE; Sèvres; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation médico-sociale recrute un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir la directrice dans la gestion administrative et la coordination des services. Le poste implique des compétences en administration, une expérience dans le secteur du handicap, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques. Ce CDI à temps plein à Sèvres offre divers avantages, dont des tickets restaurant et la prise en charge partielle des transports en commun.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

Prise en charge des transports en commun à 60%

Prévoyance

Avantages CSE

Indemnités Ségur de 238€ mensuels

Qualifications

• Expérience significative en tant qu'assistant(e) de direction, idéalement dans le secteur du handicap.
• Connaissance des dispositifs liés au parcours des personnes accompagnées.
• Maîtrise des spécificités liées à la CCN du 15 mars 1966.

Responsabilités

• Assurer le fonctionnement administratif du DAOC.
• Accompagner le recrutement et gérer les formalités d'embauche.
• Commander et gérer le stock de matériels et de fournitures.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Bonnes qualités rédactionnelles

Écoute

Empathie

Formation

Bac+2 à Bac+3 en Administration, Droit, RH

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Offre n° 198GGBQ - Assistant de direction dans le médico-social (H/F)

En collaboration étroite avec la directrice, vous serez un acteur essentiel du suivi et de la coordination d'une équipe dédiée au bien-être des personnes accompagnées. En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assurez le fonctionnement administratif du DAOC. Vous contribuez ainsi au suivi social des situations des personnes accompagnées.

Vos missions principales

• Gestion administrative du dispositif : assurer l'accueil physique et téléphonique, communication régulière avec les familles, création et suivi des documents et tableaux de bord, mise en forme des courriers et rapports, gestion des demandes d'admission, suivi des dossiers administratifs auprès des organismes sociaux et des outils internes.
• Administration du personnel : accompagner le recrutement, réaliser les formalités d'embauche, mettre en place des tableaux de suivi des indicateurs RH, gérer les dossiers de formation des salariés.
• Gestion logistique : commander et gérer le stock de matériels et de fournitures, gérer les relations avec les prestataires pour le fonctionnement et la maintenance des outils bureautiques.

Profil et compétences recherchés

• Diplôme requis : Bac+2 (DUT, BTS) à Bac+3, ou Niveau 5 en Administration, droit, RH.
• Expérience significative en tant qu'assistant(e) de direction, idéalement dans le secteur du handicap ou au contact de publics en situation de vulnérabilité.
• Connaissance des dispositifs liés aux parcours des personnes accompagnées (notifications, aides sociales hors département, PAG).
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques et connaissance des spécificités liées à la CCN du 15 mars 1966 et accords annexes.
• Organisé(e), rigoureux(se) et bonnes qualités rédactionnelles.
• Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap / RQTH.

Compétences et savoir-être

• Accueillir, orienter, renseigner le public; assurer un accueil téléphonique.
• Gestion administrative du courrier et des documents; gestion du planning.
• Organiser la logistique des recrutements et des formations; planification des tâches et gestion des priorités.
• Préparer et animer des réunions et groupes de travail; réaliser la gestion administrative des contrats et des comptes rendus.
• Écoute, empathie, organisation du travail et rigueur.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hébergement médico-social pour enfants handicapés.

Employeur

20 à 49 salariés

Notre dispositif d'accueil d'orientation et de coordination (DAOC) soutient les personnes accompagnées dans leur parcours, apporte des expertises ciblées et agit comme service d'appui ressource pour les personnes, les ESMS et les partenaires.

Conditions du poste

• Contrat : CDI, Temps plein, 36h30/semaine, avec RTT et congés trimestriels.
• Rémunération : Grille Technicien supérieur, selon expérience et CCN 66.
• Avantages : tickets restaurant, mutuelle et transports en commun pris en charge à 60%, prévoyance, avantages CSE, indemnités Ségur de 238€ mensuels.