Assistant de Direction d'Associés au sein de l'Audit Immobilier HF

MAZARS; Levallois-Perret; Hybride; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) Assistant(e) de direction à Levallois-Perret. Vous assisterez les associés et contribuerez à la gestion administrative et financière avec au moins 8 ans d'expérience requise. Le poste inclut la gestion des agendas, la facturation et l'organisation de réunions. Des compétences organisationnelles et une maîtrise du pack Office sont nécessaires. Le travail pourrait inclure du télétravail et propose de nombreux avantages sociaux.

Prestations

Plan Épargne Entreprise

8 semaines de congés/an

Télétravail flexible

Environnement de travail attractif

Mutuelle modulable

Association sportive

Qualifications

• Au moins 8 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de direction.
• Expérience dans de grandes équipes et avec plusieurs directeurs.
• Rigueur et organisation nécessaires.
• Une maîtrise avancée du pack Office (Word, PPT).
• Anglais intermédiaire requis.

Responsabilités

• Assister les associés sur les missions administratives et financières.
• Gérer les agendas des associés et les contacts clients.
• Organiser les réunions et déplacements.
• Facturer clients et fournisseurs et suivre les budgets.
• Gérer les lettres de mission et s'assurer de la cohérence des données.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens du service

Goût des chiffres

Maîtrise du pack Office

Anglais intermédiaire

Formation

BAC+2

Outils

Salesforce

Bonimali

Description du poste

Responsabilités

Assister les 5 associés et contribuer au déroulement des missions sur les parties administrative et financière.

Après une phase de formation, vous intervenez sur des missions :

• Assistante classique : supervisez les agendas des associés, gérez les contacts clients via Salesforce, être l'interface entre associés et équipes, gérer les demandes diverses provenant de l'extérieur.
• Gestion administrative : organiser les réunions internes et externes et déplacements des associés, gérer feuilles de temps, notes de frais, compiler et mettre en forme documents & présentations.
• Gestion financière (60 % du temps) : facturer clients/fournisseurs, suivre budgets, émission de demandes d'achat, suivi des paiements, relance téléphonique.
• Gestion des codes dossiers clients, création/fermeture dans le logiciel interne Bonimali.
• Gestion des lettres de mission, mise en forme documents signés, assurance cohérence données, déclarations de formation et d'activité.

Qualifications

• Diplômé(e) au minimum d'un BAC+2 et justifie d'une expérience d'au moins 8 ans en tant qu'Assistant(e) de direction.
• Expérience dans de grandes équipes et avec plusieurs directeurs.
• Rigueur, organisation, sens du service et du contact.
• Fort goût des chiffres et expérience facturation clients.
• Maîtrise du pack Office (Word, PPT).
• Anglais intermédiaire.

Avantages

• Plan Épargne Entreprise avec prime d'intéressement et participation annuelles importantes.
• 8 semaines de congés/an.
• Charte de télétravail flexible (possibilité de télétravailler 1 à 2 jours maxi par semaine).
• Actions favorisant l'équilibre pro/perso (parentalité, break, congé solidaire, etc.).
• Forfait mobilité durable.
• Environnement de travail attractif et tout confort (Campus à Levallois, salle de sport, espaces verts, rooftop, terrasses, restauration, conciergerie).
• CSE (offre sportive, cinéma, art et culture, cadeaux de fin d'année, soirée annuelle, etc.).
• Mutuelle modulable.
• Association sportive (groupes de running, foot, basket, golf, tennis, yoga, etc.).
• PC portable double écran et iPhone.

Processus de recrutement

Agnès Comby est en charge de ce recrutement et sera votre point de contact tout au long du process.

Vous serez contacté(e) pour passer 4 entretiens :

• 1 entretien RH et motivations.
• 1 entretien avec l'autre assistant du pôle.
• 1 ou 2 entretiens avec les associés.

#LI-AC1

Informations supplémentaires

• Remote Work : Yes.
• Employment Type : Full-time.
• Key Skills : Internship, Accounts Receivable, Generator, Computer Operating, Corporate Risk Management.
• Experience : years.
• Vacancy : 1.