Assistant de Direction Bilingue Min. H / F

Fed Legal; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats international basé à Paris recherche un profil expérimenté pour assister quatre associés. Vous serez en charge de la gestion des agendas, de l'organisation de réunions, ainsi que de l'ouverture et du suivi des dossiers. Ce poste est à pourvoir dès que possible en CDI et permet une journée de télétravail par semaine. Un niveau d'anglais courant est requis et une expérience d'au moins trois ans est nécessaire.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans au sein d'un cabinet d'avocats international.
• Niveau d'anglais courant requis.
• Maîtrise des fonctions avancées de Word et PowerPoint.

Responsabilités

• Gestion d'agendas et d'organisation de réunions.
• Ouverture et suivi des dossiers.
• Réalisation de conflict checks.
• Saisie des temps et mise en forme de documents.

Connaissances

Rigueur

Proactivité

Sens du service

Organisation

Anglais courant

Outils

Pack Office

Description du poste

Overview

Vous recherchez un nouveau challenge après une première expérience en cabinet d\'avocats international ? Vous souhaitez travailler auprès d\'associés et les accompagner dans leur quotidien ? Lisez la suite !

Vous travaillerez auprès de quatre associés que vous accompagnerez dans leurs missions quotidiennes.

Responsabilités

• Gestion d\'agendas, organisation de réunions et de déplacements fréquents,
• Ouverture et suivi des dossiers,
• Conflict checks,
• Saisie des temps,
• Frappe et mise en forme de documents.

Il s\'agit d\'un poste à pourvoir dès que possible, en CDI.

Le télétravail est possible (1 jour par semaine) et les horaires sont 9h30 / 17h30 (35h hebdomadaires).

Profil recherché / Qualifications

• Une expérience d\'au moins 3 ans au sein d\'un cabinet d\'avocats international
• Un niveau d\'anglais au minimum courant compte-tenu des échanges avec des interlocuteurs anglophones
• Maîtrise du Pack Office et notamment des fonctions avancées de Word et PowerPoint
• Rigueur, proactivité et sens du service, ainsi qu\'un grand sens de l\'organisation

Candidature / Processus

Côté process :

Si votre profil correspond, nous échangerons par téléphone, en visio ou en présentiel (selon si l\'on se connaît déjà !) afin de faire le point sur votre projet professionnel et vos aspirations. Si votre profil est retenu, il faudra compter au moins deux entretiens : avec l\'office manager du cabinet et les associés.