Assistant de direction bilingue anglais H / F

ID Search Arcade; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un assistant de direction bilingue anglais à Paris. Vous devez gérer l'agenda des dirigeants, organiser des réunions et assurer la communication. Une expérience d'au moins 10 ans et une maîtrise parfaite de l'anglais sont requises. Ce poste en CDI offre une rémunération de 45-60KEUR.

Qualifications

• Expérience d’au moins 10 ans comme assistant(e) de direction.
• Expérience dans un environnement exigeant.
• Maîtrise parfaite de l'anglais.

Responsabilités

• Gérer les agendas des dirigeants et planifier leurs rendez-vous.
• Rédiger et traduire des courriers en français et en anglais.
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus.
• Gérer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs.
• Traiter les notes de frais et suivre les budgets.

Connaissances

Bilingue anglais

Gestion de l'agenda

Communication

Organisation de réunions

Gestion administrative

Discrétion

Description du poste

A propos de l'entreprise

Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim.

Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités !

Notre client recherche :

Un assistant de direction bilingue anglais H / F

• Lieu : Paris
• Contrat : CDI
• Rémunération : 45-60KEUR

Statut : Cadre

A propos du poste

Vos missions seront les suivantes :

1. Assistance de Direction

• Gestion d\'agenda : Coordonner et planifier les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels pour les dirigeants.
• Communication : Rédiger, relire et traduire des courriers, des e-mails et des documents en français et en anglais.
• Préparation de réunions : Organiser les réunions (réservation de salles, matériel), préparer les supports de présentation et rédiger les comptes rendus.
• Accueil et filtrage : Gérer les appels téléphoniques et les e-mails, accueillir les visiteurs et les clients de manière professionnelle.
• Notes de frais : Collecter, vérifier et traiter les notes de frais.
• Suivi de budget : assurer le suivi des budgets du bureau et des dépenses.

2. Office Management

• Gestion des fournitures : S\'occuper des commandes de fournitures de bureau, de matériel informatique et de consommables.
• Maintenance des locaux : Être le point de contact pour la maintenance (ménage, réparations) et s\'assurer du bon fonctionnement des équipements (imprimantes, etc.).
• Gestion administrative : Traiter le courrier, classer les documents, gérer les notes de frais et le suivi de factures.
• Bien-être des employés : Participer à l\'organisation d\'événements internes (déjeuners d\'équipe, séminaires) pour créer un environnement de travail agréable.

Profil recherché

Vous êtes un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) avec au moins 10 ans d'expérience.

Vous avez exercé dans un environnement exigeant et à forte cadence.

Vous faites preuve d'une discrétion absolue et d'un sens aigu de la confidentialité.

Vous avez une réactivité et une agilité hors pair pour gérer des priorités complexes.

Vous êtes capable de vous adapter rapidement aux imprévus.

Vous maîtrisez parfaitement l'anglais.