Assistant de direction/Assistante de direction (H/F)

HARMONY AUTO FRANCE; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique spécialisée dans la distribution de véhicules recherche un Assistant de direction. Vous serez chargé(e) de gérer l'agenda du Directeur Général et d'organiser des réunions et des déplacements. Une excellente maîtrise du chinois, de l’anglais et du français est requise. Ce poste est idéal pour les candidats ayant une formation en administration et une expérience dans un rôle similaire.

Qualifications

• Minimum de 2 ans d'expérience en tant que secrétaire ou assistant administratif.
• Maîtrise des logiciels bureautiques est essentielle.
• Bonne présentation et personnalité dynamique.

Responsabilités

• Assurer la gestion quotidienne de l'agenda du Directeur Général.
• Organiser réunions et déplacements professionnels.
• Préparer les comptes rendus des réunions et assurer le suivi.

Connaissances

Excellente maîtrise du chinois

Excellente maîtrise de l'anglais

Excellente maîtrise du français

Capacité de communication

Capacité d'organisation

Capacité à gérer le stress

Formation

Diplôme de niveau licence ou supérieur

Outils

Excel

PowerPoint

Word

Description du poste

Offre n° 198GFJS

Poste

Assistant de direction/Assistante de direction (H/F)

Responsabilités

Assurer la gestion quotidienne de l;agenda du Directeur Général R e9gional, organiser de mani2re rationnelle les r e9unions, d e9placements professionnels et r e9ceptions clients, avec rappels et suivis en temps opportun. Assister dans le traitement des diff e9rents documents, rapports, contrats et affaires administratives, en garantissant la bonne organisation, l;archivage et l;exactitude des doss iers. Organiser et coordonner les d e9placements professionnels du Directeur G e9n e9ral R e9gional, y compris la r e9servation des billets, h f4tels, transports, repas et r e9unions. Préparer, notifier, consigner et r e9diger les comptes rendus des r e9unions, et assurer le suivi de la mise en oeuvre des d e9cisions. Assister le Directeur G e9n e9ral R e9gional dans la gestion des relations publiques externes, couvrant les institutions gouvernementales, associations professionnelles et clients strat e9giques. Participer au traitement des notes de frais et e0 la gestion des justificatifs financiers du Directeur G e9n e9ral R e9gional. Suivre et superviser les affaires confi e9es par le Directeur G e9n e9ral, en garantissant leur r e9alisation dans les d e9lais et en fournissant des retours pr e9cis. R e9aliser de mani3ne autonome des statistiques de donn e9es, des tableaux de suivi, ainsi que des analyses de ventes/activit e9s, e0 l2usage du Directeur G e9n e9ral R e9gional. Accomplir toute autre t e2che quotidienne ou ponctuelle confi e9e par le Directeur G e9n e9ral R e9gional.

Exigences du poste

Dipl f4me de niveau licence ou sup e9rieur ; sp e9cialisation en gestion des affaires, administration, langues e9trang e8res, secr e9tariat ou domaines connexes appréci e9e. Minimum de 2 ans d'exp e9rience en tant que secr e9taire, assistant(e) ou dans un poste de support administratif. Excellente ma eetrise du chinois, de l’anglais et du fran e7ais, e0 l' e9crit comme e0 l'oral, en tant que langues de travail. Maîtrise des logiciels bureautiques, en particulier Excel, PowerPoint et Word ; capacit e9 e0 d e9velopper des tableaux, rapports synth e9tiques et pr e9sentations de mani2ne autonome. Forte capacit e9 de communication, d e9organisation et de gestion du stress, avec aptitude e0 s' e9adapter e0 des d e9placements fréquents et e0 un environnement multit e2ches. Bonne pr e9sentation, personnalit e9 dynamique et positive, avec un sens d e9velopp e9 du protocole et un professionnalisme e9lev e9. Int e9ress e9(e) ? Merci de nous faire parvenir votre CV e0 l’adresse suivante : [e-mail]. Rejoignez une entreprise dynamique !

Type de contrat

CDI

Conditions et charge de travail

Dur e9e du travail : 40 h/semaine. Travail en journ e9e. Salaire : salaire selon exp e9rience et profil. Déplacements : ponctuels.

Profil et Comp e9tences

• Exp e9rience : D e9butant accept e9
• Formation : Bac+3, Bac+4 ou e9quivalents (Encadrement management - Gestion administrative; Secr e9tariat assistanat direction - Secr e9tariat bilingue/trilingue)
• Comp e9tences : Accueillir, orienter, renseigner un public; Planification des d e9 e9v e9nements; R e9aliser la gestion administrative du personnel; Utiliser les outils num e9riques; Chinois (Mandarin)

Savoir- eatre professionnels

• Organiser son travail selon les priorits et objectifs
• Faire preuve d''autonomie
• Avoir le sens du service

Informations compl e9mentaires

• Qualification : Employ e9 qualifi e9
• Secteur d’activit e9 : Commerce de voitures et de v e9hicules automobiles l e9gers

Employeur

HARMONY AUTO FRANCE est la filiale fran e7aise de Harmony Auto Group, un groupe chinois cot e9 en bourse, sp e9cialis e9 dans la distribution de v e9hicules haut de gamme et de nouvelles e9nergies. Implant e9e e0 Paris depuis 2024, notre soci e9t e9 est un partenaire strat e9gique officiel de BYD (Build Your Dreams), leader mondial des v e9hicules e9lectriques. Nous op e9rons plusieurs concessions BYD en 31le-de-France, notamment sur les sites embl e9matiques des Champs- c9lys e9es, La D e9fense Arena, et Mareuil-l e8s-Meaux. Mme Shuifang LI

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