Assistant de direction à la DRH H/F

Assistalents; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un assistant de direction dans le cadre d'une mission d'intérim à Lyon. Le candidat idéal possède un BAC +2/+3 et 10 ans d'expérience. Les missions incluent gestion d'agenda, rédaction de documents et assistance logistique. Le contrat est à temps plein, avec une rémunération à partir de 15,81€/h et des avantages tels que des tickets restaurant.

Prestations

Tickets restaurant

Qualifications

• Expérience de 10 ans minimum sur une fonction similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité d'intégration rapide au sein d'une équipe.

Responsabilités

• Assurer le premier contact avec les interlocuteurs internes et externes.
• Rédiger et mettre en forme des documents.
• Contribuer à la fiabilité et à la traçabilité des informations.
• Koordonner l’agenda de l’état-major.
• Gérer la facturation pour la direction.

Connaissances

Rigueur

Sens du service

Prise d'initiative

Gestion des priorités

Réactivité

Esprit d'équipe

Disponibilité

Formation

BAC +2/+3 en assistant de direction

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant de direction à la DRH H/F #71339

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Overview

Nous recrutons pour notre client, leader dans son secteur, un assistant de direction à la DRH H/F dans le cadre d'une mission d'intérim (remplacement) à partir de début octobre et jusqu'à fin décembre 2025. Les locaux de l’entreprise se trouvent à Lyon 4e. Le site dispose d'un parking à disposition et est également bien desservi par les transports en commun (Métro et bus D).

Les missions principales

• Assurer le premier contact avec les interlocuteurs internes et externes pour orienter efficacement les demandes.
• Rédiger et mettre en forme des documents ainsi que divers contenus nécessitant le recueil des informations.
• Contribuer à l’accessibilité, à la fiabilité et à la traçabilité des informations et assurer la préparation et le suivi de dossiers transverses.
• Koordonner l’agenda de l’état-major ainsi que les aspects organisationnels du service et/ou de la direction.
• Prendre en charge l’ensemble de la préparation de la logistique d’évènements et séminaires et participer à des réunions (rédaction de comptes-rendus, reporting...).
• Assurer, le cas échéant, un rôle d’animation des activités auprès des assistantes de sa Direction.
• Assurer le suivi des éléments permettant le bon déroulement des activités de la direction (courriers reçus, gestion des stocks, etc.).
• Gérer la facturation pour la direction avec l'outil interne et gérer l’activité sur l'outil SIRH.

Note: liste des missions non-exhaustive.

Le profil recherché

Vous êtes titulaire d’un BAC +2/+3 (minimum) en assistant de direction (ou similaire) et vous justifiez d'une expérience de 10 ans minimum sur une fonction similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment le Pack Office. Vous êtes doté de fortes qualités relationnelles, réactif(ve), rigoureux(se) et polyvalent(e) dans votre travail. Vous avez une bonne gestion des priorités ainsi qu'une capacité d'intégration rapide au sein d'une équipe. Nous recherchons les qualités suivantes:

• Rigueur
• Sens du service
• Prise d'initiative
• Gestion des priorités
• Réactivité
• Esprit d'équipe
• Disponibilité

Contrat : intérim - Statut : salarié (à confirmer) – Durée du contrat : début octobre à fin décembre 2025 – Volume hebdomadaire : 35H00 – Du lundi au vendredi – Rémunération : à partir de 15,81€/h (17,13€/h avec le 13ème mois) – Avantages : tickets restaurant (selon conditions).

Préavis accepté: oui (moins d'un mois)

Date de prise de poste idéale: dès que possible

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Ce que nos candidats disent de nous

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