Assistant de Direction 75 H / F

Sup Interim; Levallois-Perret; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence d'intérim recherche un(e) Assistant(e) de direction à Levallois-Perret. Vous serez responsable de la gestion administrative, du soutien aux instances représentatives du personnel (IRP), et assurerez un rôle de secrétariat pour la direction. Ce poste nécessite une formation en assistanat et une expérience d'au moins 2 ans. La mission est d'une durée de 6 mois avec 35 heures par semaine, rémunération selon expériences.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Connaissances des instances représentatives du personnel (IRP).

Responsabilités

• Gestion administrative générale et accueil.
• Saisie des feuilles de route et suivi des arrêts maladie.
• Support pour le calendrier social et préparation des réunions.
• Secrétariat pour la direction et gestion de documents.
• Participation à la démarche environnementale.

Connaissances

Communication orale et écrite

Relationnel

Organisation

Maîtrise de la suite Office

Formation

Formation en assistanat ou gestion PME-PMI

Description du poste

Overview

L'agence Sup Intérim Paris recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de direction.

Responsabilités

• Gestion administrative générale: gestion de courrier entrant et sortant, prise en charge de l'accueil physique et téléphonique, gestion des rendez‑vous, gestion de la copie, archivage et classement des documents, gestion des commandes de fournitures, rédaction, classement et formalisation des notes de service.
• Gestion administration du personnel: saisie des feuilles de route, suivi et saisie des arrêts maladie et AT en collaboration avec les ressources humaines, gestion des mises sous pli et distribution des bulletins de paie, mise à jour des registres du personnel (dossier, trombinoscope et organigramme), gestion des médailles du travail.
• Support aux instances représentatives du personnel (IRP): tenue du calendrier social, préparation des réunions CSE / CSSCT / NAO (ordre du jour, convocation), gestion du classement et affichage des documents IRP, préparation des élections professionnelles.
• Appui CODIR / Direction: secrétariat pour le directeur et les membres du CODIR ainsi que les autres directeurs du pôle, gestion et suivi du planning de réservation de salles, rédaction de courriers, organisation d'événements internes.
• Politique environnementale: respecter et participer à la démarche environnementale en adoptant des pratiques éco-responsables et notamment par des éco-gestes au quotidien (tri des déchets, consommation responsable de l'eau et de l'électricité).

Qualifications

• De formation en assistanat ou assistanat de direction ou gestion PME-PMI, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur le même type de poste.
• Vous possédez une bonne expression orale et écrite, un excellent relationnel et le sens de l'organisation.
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Vous possédez également des connaissances du fonctionnement des IRP.
• Mission en intérim d'une durée de 6 mois sur la base de 35 heures hebdomadaires.
• Rémunération selon expériences.