Assistant de département bilingue (H/F)

INSTITUT ECONOMIE SCIENTIFIQUE GESTION; Puteaux; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une Grande École de Management recherche un(e) Assistant(e) de département bilingue à Puteaux. Le poste implique le soutien administratif au corps enseignant, incluant la gestion de recrutements, le suivi des enseignements, et des communications en anglais et français. Le candidat idéal aura une formation Bac+2/3 avec au moins un an d'expérience dans un contexte international, et un très bon niveau d'anglais.

Qualifications

• Expérience professionnelle de minimum un an à des postes administratifs, idéalement dans un contexte international.
• Très bon niveau d'anglais écrit et oral requis.
• Maîtrise des outils informatiques et de communication est nécessaire.

Responsabilités

• Assistanat auprès de Chefs de Département et Responsables de Filière.
• Organisation de réunions et gestion de RDV.
• Collecte d'information et gestion de communications en anglais et français.
• Suivi de la charge d'enseignement et mise à jour de bases de données.

Connaissances

Qualités d'organisation

Autonomie

Réactivité

Esprit d'équipe

Anglais écrit et oral

Pack Office

Formation

Bac+2/3 minimum

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Zoom

Skype

Description du poste

Offre

Assistant de département bilingue (H/F) 92 - Puteaux

L'IÉSEG recrute pour le Service de Gestion des Enseignants sur le campus de Paris-La Défense un(e) Assistant(e) de département bilingue. Le poste est proposé au sein du Faculty Affairs Office / Service de Gestion des Enseignants, dont l'objectif est l'accompagnement administratif auprès du corps enseignant, et notamment des Chefs de département. Les missions de l'équipe incluent : la gestion des recrutements et l'accueil des enseignants, le suivi de la charge d'enseignement, la coordination du processus d'évaluation annuelle, le suivi des dépenses des départements, et l'organisation d'événements liés à la vie académique. Avec plus de 80% des professeurs permanents internationaux, la communication interculturelle (et en langue anglaise) est au cœur des activités du service.

Vos missions

• Rattaché-e à la Responsable du Service de Gestion Enseignants, vous aurez pour missions : Assistanat auprès de Chefs de Département et Responsables de Filière
• Organisation de réunions et gestion de RDV
• Collecte d'information et gestion de communications orales et écrites en anglais et français auprès des professeurs, prise de compte-rendu de réunion en anglais et français, mise en forme de documents
• Suivi de la charge d'enseignement
• Saisie de données et mise à jour de bases de données
• Missions en binôme avec une collègue sur le campus de Lille :
• Organisation logistique des entretiens de recrutement des professeurs permanents
• Accueil de candidats et organisation de visites de campus
• Gestion de déplacements, notes de frais et factures
• Suivi de dossiers de candidature
• Organisation de l'onboarding des nouveaux professeurs
• Soutien auprès des collègues en charge de la facturation en période de pic d'activité

Profil et expérience

• Formation Bac+2/3 minimum, avec au moins un an d'expérience professionnelle à des postes administratifs, idéalement dans un établissement d'enseignement supérieur et/ou dans un contexte international
• Qualités d'organisation, de rigueur et d'autonomie
• Réactivité, disponibilité et flexibilité; capacité à gérer plusieurs interlocuteurs et dossiers, esprit d'équipe
• Très bon niveau d'anglais écrit et oral (rédaction d'emails, notes d'information, comptes-rendus de réunion en anglais)
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et outils informatiques et de communication (Teams, Zoom, Skype)

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Secteur d\'activité : Enseignement supérieur

Employeur

500 à 999 salariés

L IESEG est une Grande Ecole de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de 500 salariés permanents et 7500 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l IESEG est classée 26ème au niveau international et 6ème parmi les écoles de commerce françaises.

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