Assistant de copropriétés H / F à Paris

Workyn! Recrutement; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un(e) ASSISTANT DE COPROPRIETES F / H pour un CDI. Vous serez en charge du suivi administratif d'un portefeuille de copropriétés, en organisant les assemblées générales et en gérant la relation avec les clients. Le candidat idéal aura au moins 4 ans d'expérience en assistanat de copropriété et un Bac +2 en immobilier. La connaissance du logiciel NEOTEEM est un atout. Postulez dès maintenant !

Qualifications

• Expérience de 4 ans minimum en assistanat de copropriété.
• Bac +2 en immobilier requis.
• Connaissance du logiciel NEOTEEM appréciée.

Responsabilités

• Organiser et préparer les convocations des Assemblées Générales.
• Réaliser les demandes de devis et passer les ordres de services.
• Suivre et relancer les prestataires.
• Être l'interface entre les différents services.
• Tenue du planning du gestionnaire.
• Traiter les appels téléphoniques et courriels.

Connaissances

Gestion de la relation clientèle

Organisation

Communication

Formation

Bac +2 en immobilier

Outils

NEOTEEM

Description du poste

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Tél. : [phone]

E-mail : [e-mail]

Workyn! est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'immobilier sur l'ensemble des fonctions corporate et opérationnelles.

ASSISTANT DE COPROPRIETES F / H en CDI

👉 Important : seules les candidatures disposant d’une expérience confirmée en copropriété seront étudiées. Les autres candidatures ne seront pas retenues.

Rattaché(e) au gestionnaire, vous êtes en charge du suivi administratif d'un portefeuille composé de 35 / 40 immeubles en copropriétés.

Véritable « bras droit » du gestionnaire, votre rôle consiste à gérer la relation clientèle et à mettre en œuvre les actions nécessaires au bon fonctionnement des immeubles. Vous assistez le gestionnaire pour l’ensemble des tâches administratives et en particulier les assemblées générales. Vous êtes un acteur essentiel de la qualité de vie dans un immeuble. La satisfaction client est votre objectif principal.

Vous aurez comme principales missions :

• Organiser et préparer les convocations des Assemblées Générales et des Conseils Syndicaux
• Réaliser les demandes de devis et passer les ordres de services
• Suivre et relancer les prestataires
• Etre l'interface entre les différents services
• Tenue du planning du gestionnaire
• Traiter les appels téléphoniques, des courriels et des réclamations clients

VOTRE PROFIL :

Vous êtes titulaire d’un Bac +2 en immobilier. Vous justifiez d’une expérience de 4 ans minimum en assistanat de copropriété.

Connaissance du logiciel NEOTEEM est un plus.

Alors ce poste est fait pour vous !