Assistant de Copropriété H / F

PBI Recrutement; Malakoff; Sur place; EUR 36 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet indépendant situé à Malakoff recherche un(e) assistant(e) de copropriété expérimenté(e) pour assister un gestionnaire de portefeuille. Vous serez en charge de diverses tâches administratives, en lien direct avec les copropriétaires et autres parties prenantes. Ce poste CDI requiert une bonne expression écrite et orale ainsi qu'une implication forte pour assurer un service de qualité.

Prestations

Mutuelle

13ème mois

Prise en charge des transports

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum au poste d'assistant(e) de copropriété.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler en relation directe avec les copropriétaires.

Responsabilités

• Assister un gestionnaire de copropriété dans la gestion administrative.
• Préparer les convocations d'assemblées générales et rédiger les procès verbaux.
• Gérer les appels téléphoniques, le courrier et les mails.

Connaissances

Relation client

Expression écrite

Expression orale

Description du poste

Les points clés : - Poste en CDI - Basé à Vanves Malakoff Châtillon - Niveau d'expérience minimum demandé : 2 à 3 ans - Rémunération : 36 à 40 000 € - Avantages : mutuelle, 13ème mois, prise en charge des transports Poste & missions Notre client, cabinet historique indépendant et de proximité recherche un(e) assistant(e) de copropriété impliquée et de bonne expression écrite et orale. Vous assisterez un gestionnaire de copropriété expérimenté dans la gestion administrative d'un portefeuille composé de 40 immeubles / 1500 lots sur les tâches suivantes : - Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails - Préparation aux convocations d'assemblées générales - Rédaction des procès verbaux - Gestion des ordres de services, demandes de devis, dépannages, etc. - Mise en place des appels de fonds - Compte-rendu des réunions de chantier - Classement et archivage - Poste en relation directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats, etc.)

Impliqué(e), de bonne expression écrite et orale, vous aimez rendre service et la relation à la clientèle. Une expérience de 3 ans minimum au poste d'assistante de copropriété est requise.

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