Assistant de copropriété H/F

SQUARE HABITAT BRETAGNE; Brest; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence immobilière recherche un(e) Assistant(e) de copropriété pour renforcer son équipe à Brest. Le poste en CDD débutera le 16 décembre 2025 et se poursuivra jusqu'à mi-mai 2026. Vous serez chargé(e) d'assurer un accueil de qualité pour les clients et de gérer divers aspects administratifs, notamment les appels, le courrier, et l'organisation des réunions. Une bonne capacité d'organisation et un sens du service client sont attendus pour réussir dans cette mission.

Qualifications

• Service client de haute qualité pour engagements avec les clients.
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.
• Organisation et gestion des documents administratifs.

Responsabilités

• Gérer et trier les appels téléphoniques des clients.
• Assurer l'accueil des clients et fournisseurs.
• Planifier et organiser les réunions avec copropriétaires.

Connaissances

Accueillir les clients

Gestion des appels téléphoniques

Planification de réunions

Description du poste

Square Habitat

Square Habitat, c’est le réseau d’agences immobilières du Crédit Agricole composé de plus de 500 agences en France. Rejoindre Square Habitat, c’est intégrer une communauté de 3200 Femmes et Hommes, passionnés, bienveillants, responsables et talentueux, qui ont à cœur la réussite des projets immobiliers de nos clients.

Square Habitat Bretagne

Square Habitat Bretagne est présent sur tous les métiers de l’intermédiation immobilière et intervient pour répondre aux besoins de nos clients : transaction vente de neuf et d’ancien, transaction locative, location vacances et administration de biens (Syndic et Gestion locative).

DESCRIPTIF DU POSTE

Dans le cadre d’un renfort suite au développement de l’activité syndic, nous recrutons sur l’agence de Brest:

un(e) Assistant(e) de copropriété

Poste à pourvoir en CDD du 16/12/2025 à mi mai 2026

Rattaché(e) à Marie, responsable, vous intégrez l’équipe syndic composée de 17 personnes, répartie sur les départements bretons 22/29. Plus précisément sur Brest, vous complétez une équipe de 3 assistantes copropriété.

Vous avez pour mission d’assurer une entrée en relation et un accueil de qualité aux clients tout en contribuant efficacement à la gestion au quotidien du portefeuille d’immeubles géré par les gestionnaires:

• Vous traitez les appels téléphoniques
• Vous assurez l’accueil des clients et des fournisseurs (artisans, entreprises…)
• Vous gérez le courrier
• Vous réceptionnez, triez et préparez l’encaissement des chèques
• Vous planifiez et organisez les réunions (copropriétaires, conseils syndicaux…)
• Vous suivez l’agenda du gestionnaire de copropriété
• Vous assurez la frappe des courriers administratifs ainsi que le classement et l’archivage