Assistant d'Exploitation Travaux en Alternance - Nice H / F

Dalkia; Nice; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services énergétiques recherche un candidat préparant un BTS Gestion de la PME ou un BUT GEA. Vous aurez pour mission la gestion administrative, le suivi des contrats et des commandes, et l'élaboration de rapports. Le poste nécessite rigueur et sens du relationnel. Rejoindre ce groupe dynamique vous offre une opportunité d'accompagnement dans un secteur innovant.

Prestations

Accompagnement de qualité durant la formation

Intégration dans un groupe dynamique

Qualifications

• Vous préparez un BTS Gestion de la PME, un BUT GEA ou équivalent.
• Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).
• Bon sens du relationnel requis.
• Une appétence pour le secteur technique serait un plus.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des travaux.
• Gérer les contrats de sous-traitance.
• Assurer la gestion administrative quotidienne.
• Élaborer des rapports d'exploitation annuels.
• Effectuer les commandes de combustible.
• Gérer les équipements de protection individuelle.
• Archiver des documents contractuels.
• Gérer les factures bloquées dans le système.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens du relationnel

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Outlook

Formation

BTS Gestion de la PME

BUT GEA

Diplôme équivalent en gestion ou administration

Description du poste

Overview

Description de l'entreprise : Acteur majeur des services énergétiques en France, Dalkia accompagne ses clients dans leur transition énergétique en développant des solutions innovantes et durables. Nous intervenons dans les secteurs du tertiaire, de l'industrie, de la santé et des collectivités.

• Assurer la gestion administrative des travaux : élaboration des devis et transmission aux clients, ouverture d'un code dans l'outil dédié, commande de matériel, facturation et suivi de la marge associée, puis clôture comptable du dossier.
• Gérer les contrats de sous-traitance (maintenance et travaux)
• Assurer la gestion administrative (agenda, déplacement, communication, courriers, colis, etc.)
• Élaborer les rapports d'exploitation annuel client
• Effectuer les commandes de combustible (fuel, bois, granulés)
• Gérer les EPI (Équipements de Protection Individuelle) commandes et suivi
• Archiver et classer des documents contractuels (contrats de sous-traitance, rapports techniciens, contrôles règlementaires, etc.) sur l'Espace Client
• Assurer la gestion des factures bloquées dans le système de facturation en lien avec les Responsables d'Exploitation du périmètre.

Profil recherché

Profil recherché : Vous préparez un BTS Gestion de la PME, un BUT GEA ou un diplôme équivalent dans le domaine de la gestion ou de l'administration. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), avec un bon sens du relationnel. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). Une appétence pour le secteur technique ou des travaux serait un plus.

Pourquoi rejoindre Dalkia ? Rejoindre Dalkia, c'est intégrer un groupe dynamique, tourné vers l'innovation et engagé pour la transition énergétique. Vous bénéficierez d'un accompagnement de qualité tout au long de votre formation.