Assistant d'exploitation H/F

Groupe BERTO; Le Bar-sur-Loup; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de location de véhicules industriels recherche un Assistant polyvalent H/F pour gérer les tâches administratives à Le Bar-sur-Loup. Ce poste implique la gestion du planning d’activité, la relation avec les fournisseurs, et le suivi des dossiers d’embauche. Le candidat idéal a une formation en Transport ou Logistique et une expérience d'au moins 2 ans dans un rôle similaire. C'est une opportunité d'intégrer un groupe offrant de nombreux avantages et un cadre de travail sécurisé.

Prestations

Accompagnement dès l'intégration

Conditions de sécurité optimales

Formations régulières

Primes et récompenses

Aides au logement

Mutuelle

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire.

Responsabilités

• Gérer le planning d’activité.
• Analyser les devis/factures de réparation.
• Constituer les dossiers d’embauche des candidats.

Connaissances

Sens du service

Esprit d'équipe

Polyvalence

Rigueur

Autonomie

Formation

Formation Transport ou Logistique

Description du poste

Créé en 1963, le Groupe Berto est une entreprise familiale spécialisée dans la location de véhicules industriels avec et sans conducteur. Reconnu comme le leader national de son activité, le Groupe offre désormais un bouquet unique de services dédiés à la gestion optimisée des hommes, des matériels et des flux.

Le Groupe Berto continue à se développer et recherche un Assistant polyvalent H/F pour assurer la gestion administrativesur le secteur de Le Bar sur Loup.

Prise de poste

Lieu : Le Bar-sur-Loup
Contrat : CDI
Rémunération : Selon profil

Missions Principales

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Gestion, votre rôle consistera à intervenir en support des services de la filiale dans l’exécution des tâches administratives et de gestion :

Atelier & Parc Poids-Lourd

• Gérer le planning d’activité ;
• Gérer la relation fournisseurs et appliquer les règles du groupe en termes de gestion budgétaire ;
• Analyser les devis/factures de réparation, réaliser la saisie et le traitement des OR, traiter les litiges fournisseurs et contrôler les bons de livraison ;
• Mettre à jour le suivi des dossiers techniques des véhicules et assurer leur conformité : visites réglementaires, agréments matériels, pneumatiques, documents techniques et passage des véhicules aux mines, dossiers sinistres véhicules.

Exploitation

• Pointage des tournées conducteurs avec bons de pesée ;
• Tri et classement des bons ;
• Facturation mensuelle ;

RH

• Constituer les dossiers d’embauche des candidats recrutés en vue de l’élaboration des contrats ;
• Assurer le suivi des agréments Conducteurs : prises de RDV pour les visites médicales et contrôle de la validité des permis et accréditations ;
• Intérim : suivre et contrôler les relevés d’heures et les factures transmises par les agences intérim.

Avantages d'un Grand Groupe

Rejoindre le Groupe Berto en tant que Assistant polyvalentH/F, c'est :

• Bénéficier d'un accompagnement dès votre intégration
• Travailler dans des conditions de sécurité optimales
• Profiter d'équipements de qualité
• Avoir accès à des formations régulières et à des opportunités d'évolution
• Bénéficier de divers avantages : CSE, primes, système de récompenses pour la recommandation de candidats, plans d'épargne, aides au logement, mutuelle, etc.

Profil Recherché

Idéalement de formation Transport ou Logistique, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre esprit d'équipe. Vous êtes polyvalent et aimez les challenges, votre rigueur et votre autonomie seront un atout de taille pour rejoindre notre équipe !

Poste en CDI 39H

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