Assistant d'exploitation H/F

Veolia; Dechy; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader des services environnementaux recherche un(e) administratif(ve) pour gérer la documentation et le budget des sites. Les missions incluent la gestion des RH, la rédaction de documents, et l'interface avec les services supports. Les candidats doivent posséder un diplôme de niveau Bac+2 ou une expérience équivalente de 5 ans, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques. Des déplacements sur les sites exploitables sont à prévoir, il est donc nécessaire d'avoir le permis B.

Prestations

13ème mois

Prime d'intéressement

Mutuelle avantageuse (part employeur 65%)

Transport en commun prise en charge à 100%

Ticket restaurant

Qualifications

• Expérience significative de 5 ans minimum dans un service administratif.
• Permis B nécessaire pour le poste.
• Déplacements à prévoir sur les sites exploités.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et la traçabilité des informations des sites.
• Gérer le budget de fonctionnement des sites.
• Rédiger des notes et documents de tous types.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Maîtrise avancée de Word/Excel

Formation

Diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat ou équivalent

Outils

Word/Excel

Description du poste

Description de l'entreprise

Leader mondial des services à l’environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 218 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en œuvre des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique.

Veolia Energie Performance se positionne comme le partenaire privilégié des industriels en quête de performance énergétique. En combinant son savoir-faire en génie climatique, électrique et thermique, Veolia Energie Performance déploie des solutions complètes – de l'installation à la maintenance, en passant par la conduite d'installations – pour optimiser la performance énergétique de ses clients.

2 missions principales :

• Maximiser la performance écologique des sites : optimisation des utilités (eau, vapeur, chaud, froid, air comprimé), amélioration de l’efficacité énergétique, génie électrique, PV
• Maximiser la performance des installations : conception/Installation d’équipements de décarbonation (PAC, biomasse…), génie mécanique, maintenance réglementaire

Description du poste

Vos missions sont les suivantes :

- Assurer la gestion administrative et la traçabilité des informations des sites exploités (RH, devis, commandes, factures…)

- Assurer l'interface avec les services supports (RH, comptabilité client et fournisseur, paie…)

- Assister les exploitations dans la préparation des rapports clients, la saisie des devis

- Collecter, vérifier et saisir les éléments de paie du personnel du site

- Réceptionner et assurer le suivi du courrier entrant et sortant

- Rédiger des notes et documents de tous types y compris confidentiels

- Gérer le budget de fonctionnement des sites (consommables, fournitures diverses, déplacements…) ainsi que d'une antenne d'agence

Qualifications

Diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat (ou équivalent) ou une expérience significative de 5 ans minimum dans un service administratif.

Compétences clés :

• Excellentes capacités rédactionnelles (rédaction de documents professionnels, courriers, comptes-rendus, etc.).
• Maîtrise avancée des outils bureautiques standards
  • Niveau confirmé (3 à 5 ans d’expérience) : utilisation courante de Word/Excel (ou logiciels équivalents comme LibreOffice, Google Workspace) pour la création de documents complexes, tableaux, formules de base, mise en forme, etc.
• Déplacements à prévoir sur les sites exploités (Région Nord)
• Déplacements ponctuels à prévoir en région parisienne ou Seine Maritime
• Lors de la prise en fonction, plusieurs périodes de formation d'une semaine en Seine Maritime

Le permis B est nécessaire pour le poste

Informations supplémentaires

Pourquoi nous rejoindre ?
Vous souhaitez, comme nous, préserver l'environnement ! Vous souhaitez intégrer un grand groupe expert dans la gestion de l'énergie et de l'industrie et fortement impliqué dans la vie locale.

Vous pourrez bénéficier :

• 13ème mois
• Prime d’intéressement et de
• Prime d’ancienneté
• Prime de cooptation
• Mutuelle avantageuse (part employeur 65%)
• Plan d’Épargne Entreprise Groupe
• Transport en commun prise en charge à 100%
• Ticket restaurant
• Contrat de prévoyance pour tous les accidents de la vie
• Mobilité groupe, mobilité géographique fonctionnelle
• Formations

La suite des événements ?
Ouissem vous contactera pour échanger par téléphone sur votre parcours et parler plus en détail du poste et de vos envies. Par la suite, un entretien plus approfondi avec nos RH et nos managers vous permettra de mieux vous projeter dans votre potentielle nouvelle expérience.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.