Assistant d'établissement (H/F)

Énéal; Bordeaux; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise du secteur médico-social à Bordeaux cherche un gestionnaire de résidences pour améliorer la prise en charge des résidents. Le poste implique des responsabilités variées, de la gestion administrative à l'accueil des résidents. Une 1ère expérience dans le domaine et une bonne connaissance des outils bureautiques sont nécessaires. CDD de 3 à 6 mois à partir de septembre, avec des déplacements fréquents.

Prestations

Télétravail possible

Mutuelle

Tickets restaurant

Plan d’épargne entreprise

Prime d’intéressement

Bureau au centre de Paris

Qualifications

• 1ère expérience dans la gestion de résidences ou d'établissements médico-sociaux.
• Connaissance du secteur médico-social est nécessaire.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Contribuer à l’amélioration de la prise en charge des résidents.
• Participer à la mise à jour des documents administratifs.
• Préparer et gérer l’accueil des nouveaux résidents.
• Organiser les Conseils de la Vie Sociale.
• Traiter les réclamations administratives.

Connaissances

Gestion de résidences

Sens de l'organisation

Rigueur

Capacité à travailler en équipe

Description du poste

Overview

Présentation de la société
Vous souhaitez intégrer une entreprise clé de la Silver économie sur le volet habitat ? Relever le défi sociétal majeur lié à la transition démographique ? Rejoignez Énéal, foncière médico-sociale, nationale, du Groupe Action Logement.

Énéal a pour objectif d’apporter une solution d’hébergement globale à la problématique d’accueil de seniors en perte d’autonomie partout en France et propose aux acteurs publics ou privés du secteur non lucratif, d’acquérir les murs de leurs Ehpad, de leurs résidences autonomie et de financer des opérations ambitieuses de rénovation, de réhabilitation. Pour atteindre son objectif, Énéal a fait de l’innovation l’un des piliers de son projet.

Description

Au sein de la Direction des Territoires vous contribuez à l’amélioration de la prise en charge des résidents tant sous l’aspect social ou médico-social, que sous l’aspect de l’entretien courant du patrimoine, dans le cadre des objectifs définis par le Responsable d’établissements / responsable de portefeuille ESMS, et dans le respect des conventions conclues avec les partenaires (ex : CCAS). Vous contribuez à garantir la qualité de service aux clients et coordonnez les actions de maintenance de manière à optimiser la qualité et les délais d’exécution.

Vos principales missions

1. Gestion sociale et médico-sociale
2. Participer au suivi et à la mise à jour des documents administratifs et réglementaires (contrats de séjour, projets d’établissement, tableaux de bord, rapports…)
3. Préparer et vérifier les dossiers d’admission et gérer l’accueil des nouveaux résidents
4. Organiser les Conseils de la Vie Sociale (CVS) : convocations, tenue des réunions, suivi des actions
5. Assister aux réunions institutionnelles et aux contrôles, en soutien du Responsable d’établissement / responsable de portefeuille ESMS
6. Assurer des permanences sur site et traiter les réclamations administratives
7. Participer au suivi des résidents, détecter les situations de fragilité et mettre en place les actions adaptées (plan canicule, suivi médico-social…)
8. Gérer les départs des locataires jusqu’à l’arrêté des comptes
9. Réaliser et valider les états des lieux d’entrée et de sortie
10. Suivre les réclamations techniques et sinistres locatifs (sécurité des biens et des personnes)
11. Coordonner et contrôler les interventions des prestataires pour l’entretien courant et les remises en état
12. Suivre les commandes, factures et budgets (entretien courant, imprévus, remises en état…)
13. Assurer la veille technique et sécuritaire des parties communes et privatives
14. Participer aux réhabilitations, mises en service de programmes et à l’élaboration des budgets
15. Assurer le secrétariat lié à votre activité (mailings, informations travaux, comptes rendus…)
16. Réaliser le reporting régulier de votre activité auprès du Responsable d’établissement / Responsable de portefeuille ESMS

Exigences

Vous possédez une 1ère expérience dans la gestion de résidences, d’établissements médico-sociaux ou de patrimoine immobilier. La connaissance du secteur du médico-social est nécessaire.

Sur quoi votre profil fera la différence ?

Rigueur, sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe sont des qualités qui vous définissent bien. Une aisance avec les outils bureautiques aussi bien qu’avec vos relations sociales vous aideront grandement dans ce poste. De bonnes connaissances générales des techniques et du vocabulaire du bâtiment associées à une bonne connaissance de la règlementation HLM et médico-sociale seront de précieux atouts !

Conditions

Permis B obligatoire, véhicule personnel et mobilité pour des déplacements fréquents sur Bordeaux et sa périphérie.

Poste à pourvoir rapidement à Bordeaux

CDD de 3 à 6 mois à partir de Septembre.

Avantages

Énéal, le sens du bien-vivre au travail en plus !

• Entreprise à taille humaine et filiale d’un Groupe national qui permet d’évoluer
• Impact sociétal à l’égard de nos aînés
• Politique QVCT active : accord télétravail, accord égalité femme-homme, bureaux au centre de Paris
• Avantages sociaux : mutuelle, prévoyance, ticket restaurant, plan d’épargne entreprise, prime d’intéressement, prime de vacances et compte épargne temps

Notre Entreprise est engagée en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Toutes les candidatures seront considérées sans discrimination.