Assistant d'Equipe Projets (h/f)

ADECCO; Toulouse; Sur place; EUR 32 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Assistant d'équipe Projets pour une mission intérim de 4 mois à temps partiel. Le candidat idéal devra avoir au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire, un Bac+2, ainsi qu'une bonne maîtrise du Pack Office. Ce rôle inclut la coordination de réunions, l'organisation des déplacements et le soutien des nouveaux collaborateurs. Le poste est basé à Toulouse, avec un salaire brut annuel à partir de 32 000 euros. Tout candidat doit avoir un bon niveau d'anglais et être proactif.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à gérer des priorités et le stress.
• Aisance dans la communication interne et externe.

Responsabilités

• Coordination des réunions internes et externes.
• Gestion des déplacements et de la logistique.
• Intégration des nouveaux collaborateurs et suivi de leur accueil.
• Mise à jour de la stratégie de communication.

Connaissances

Pack Office

Communication interne

Dynamisme

Proactivité

Anglais courant

Formation

Bac+2 type BTS Assistant de gestion PME-PMI

Outils

WIKI

Description du poste

Offre n° 201BRSB - Assistant d'Equipe Projets (h/f)

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation, recherche pour son partenaire un Groupe Industriel un Assistant d'équipe h/f pour une mission intérim de 4 mois minimum à temps partiel (80%). Ce poste joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des projets. Vous serez chargé(e) d'apporter un soutien opérationnel aux équipes projets, en facilitant la communication interne et externe en collaboration avec le service communication. Vous devrez également gérer les processus liés aux projets et, si nécessaire, mettre en forme la documentation. De plus, vous serez responsable de la gestion administrative des activités, incluant des études préparatoires au lancement des projets.

• Coordination des réunions : Organiser les réunions internes et externes.
• Organisation des déplacements : Planifier les missions en France et à l'international en liaison avec l'agence de voyage.
• Gestion des événements : Orchestrer des événements comme des séminaires, manifestations ou activités de team building.
• Traitement des demandes informatiques : Gérer diverses requêtes liées aux ressources informatiques.
• Gestion des fournitures : Passer les commandes de fournitures et de matériel de bureau.
• Intégration des nouveaux collaborateurs : Accueillir les nouveaux employés, configurer leur poste de travail, établir des comptes et badges, et faciliter leur intégration dans l'équipe.
• Interface avec les services : Assurer la communication avec le personnel sur site ainsi qu'avec les services de sécurité et informatique.
• Support au bien-être des équipes : Créer un environnement de travail positif en restant à l'écoute des collaborateurs.
• Promotion de la communication interne : Encourager le partage d'informations et les échanges entre managers et équipes.
• Mise à jour de la stratégie de communication : Suivre et actualiser la stratégie de communication du département.

Vous êtes en formation supérieure Bac+2 type BTS Assistant de gestion PME-PMI, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en grand groupe. Vous maîtrisez le Pack Office, la connaissance de WIKI est un plus. Vous êtes dynamique et proactif/ve, vous avez un niveau anglais courant aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre bonne gestion du stress et des priorités et savez prendre du recul. Vous êtes à l'aise avec la communication interne et externe.

Poste basé au Sud de Toulouse (Basso Cambo) à pourvoir pour le 02/12/2025 pour une mission d'intérim de 4 mois minimum.

Salaire brut annuel selon profil à partir de 32 k€ brut + avantages.

Type de contrat : Intérim - 6 mois
Durée du travail : 35h/semaine
Tâche : Travail en journée

• Salaire brut : Annuel de 32 000 à 40 000 euros sur 12 mois

Expérience

• 2 Ans – Expérience indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World. À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.