Assistant d'agence H / F

Petit Forestier; Le Havre; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de location frigorifique recherche un assistant en CDI à Epouville. Vous serez chargé d'accueillir les clients, de gérer les documents contractuels, et d'assurer la facturation. Un diplôme Bac+2 en gestion est attendu, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques. Ce poste offre un environnement dynamique et des opportunités de développement professionnel.

Prestations

Titres restaurant

Mutuelle d'entreprise

Prime de participation

Chèques vacances

Qualifications

• Diplômé en gestion administrative et / ou commerciale (bac+2).
• Expérience significative dans le domaine est un atout.
• Bonne maîtrise de la bureautique et des outils de communication.

Responsabilités

• Accueillir la clientèle par tous les canaux.
• Gérer les documents de tout le cycle contractuel.
• Traiter la facturation et les recouvrements.
• Effectuer divers suivis administratifs.
• Suivre la gestion des sinistres.
• Aider à la gestion RH.

Connaissances

Communication efficace

Sens commercial

Organisation

Gestion des imprévus

Formation

Diplôme Bac+2 en gestion administrative/commerciale

Outils

Word

Excel

Description du poste

Au cœur d’un Groupe où tous les métiers ont un sens, nous recherchons notre futur assistant H / F en CDI 39H pour notre agence d'Epouville proche du havre

Chez Petit Forestier Group, chaque collaborateur est un talent. Par votre expertise et vos compétences vous contribuez à faire raisonner notre raison d’être : améliorer la qualité de vie par la maîtrise de la chaîne du Froid.

Pourquoi nous rejoindre?

• Un environnement dynamique et stimulant au sein du Groupe avec l’ambition de devenir le leader mondial de la location frigorifique durable.
• Une équipe dynamique prête à relever de nouveaux challenges au quotidien.
• Des opportunités de développement et de formation continue, à travers un outil intégré d’E-Learning.
• Des avantages sociaux, notamment : titres restaurant, mutuelle d'entreprise, prime de participation, chèques vacances, comité social d'entreprise, prime de cooptation, reconnaissance du temps de travail supplémentaire, CET, Plan Épargne Entreprise, PERCO.

Vos principales missions

• L’Accueil de notre Clientèle (physique, téléphonique et par mail).
• Gestion des documents de tout le cycle contractuel (devis, contrats, avenants).
• Gestion de l’ensemble de la facturation et des recouvrements.
• Divers suivis administratifs tel que la gestion des mouvements de parc camions, des encaissements clients, des commandes de fournitures, …
• La gestion et le suivi des sinistres.
• Le suivi de la gestion RH avec l’aide du directeur.

Quel est le profil recherché pour ce poste ?

• Diplômé en gestion administrative et / ou commerciale (bac+2).
• Sans diplôme spécifique, une expérience significative dans ce domaine est également un atout.
• Connaissance approfondie en matière de bureautique (Word, Excel ...) et des outils de communication (Internet, Outlook ...).
• Vous savez prioriser l’urgence, anticiper, organiser et gérer des imprévus.
• Vous communiquez de manière claire et efficace.
• Vous êtes pourvu(e) d’un sens du relationnel et d’un sens commercial avec la clientèle.
• Vous possédez un fort engagement pour la réussite collective de l’équipe et de la satisfaction client.

Petit Forestier Group s’engage à favoriser la diversité, l’égalité et l’inclusion pour tous ses collaborateurs.

Petit Forestier Group, un métier qui fait sens.

What is the profile of this position?

This position is accessible with a diploma of level Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) in secretariat, office automation. It is also accessible with a BEP in the tertiary sector supplemented by professional experience in the sector.

Mastery of the office automation tool (Word, Excel...) and communication tools (Internet, messaging, ...) is required.

You have good writing skills and interpersonal skills.