Assistant d'Agence

LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR; Annecy; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour une mission de 3 mois à Seynod. Vous serez en charge de l'accueil, du support administratif et de la gestion logistique de l'agence. Une formation administrative est requise, ainsi qu'une expérience similaire appréciée. Ce poste nécessite un sens de l'organisation, une rigueur et une aisance relationnelle. Le salaire brut annuel est de 25 500 Euros, avec un temps de travail de 35 heures par semaine.

Qualifications

• 2 ans d'expérience souhaitée dans un poste similaire.
• Capacité à gérer les priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Assister le Responsable d'agence dans le suivi administratif.
• Gérer les aspects logistiques et le courrier.

Connaissances

Sens de l'organisation

Rigueur

Polyvalence

Aisance relationnelle

Sens du service

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion des priorités

Travail en autonomie

Formation

Formation administrative ou expérience équivalente

Description du poste

Offre n° 202PXSY — Assistant d'Agence (H/F)

Notre agence LIP Tertiaire Annecy recrute un Assistant d'Agence H/F pour une durée de 3 mois (prolongation possible). Lieu de la mission : Seynod. Temps complet : 35h sur 4 jours 1/2.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du Responsable d'agence et des interlocuteurs de l'agence
• Assister le Responsable d'agence dans le suivi des personnes morales et des différents locaux
• Apporter un support administratif aux Responsables
• Assurer les tâches administratives courantes de l'agence (visites en cours d'occupation, accords collectifs, dossiers administratifs, etc.)
• Diffuser les informations en interne et en externe (entreprises, partenaires, etc.)
• Organiser le classement et l'archivage des documents de l'agence dans le respect des procédures
• Gérer les aspects logistiques de l'agence
• Traiter le courrier entrant et sortant
• Gérer les commandes de fournitures et d'équipements de l'agence (badges, pass, matériel, etc.)
• Centraliser et consolider les informations relatives aux absences des collaborateurs
• Gérer le parc de véhicules (planning, révisions, contrôles techniques, suivi administratif)
• Participer, à votre niveau, à la démarche d'amélioration continue

Profil souhaité

Formation administrative ou expérience équivalente

Expérience sur un poste similaire appréciée

Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence

Aisance relationnelle et sens du service

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie

Conditions de travail

Type de contrat : Intérim - 3 mois

Durée du travail : 35H/semaine

Travail en journée

Conditions de travail : Station assise prolongée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25500.0 Euros sur 12.0 mois

Expérience

• 2 An(s) – Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire